Главный специалист-эксперт
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
государственного гражданского служащего, осуществляющего внешнеполитическое и внешнеэкономическое сопровождение деятельности Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Наименование должности |
Главный специалист-эксперт отдела по сотрудничеству с регионами России и странами СНГ Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент) |
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Старшая» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Разработка и содействие заключению международных соглашений; Регулирование и оказание содействия торгово-экономического взаимодействия с государственными органами, административно-территориальными образованиями иностранных государств. |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется начальнику отдела по сотрудничеству с регионами России и странами СНГ Управления по внешним связям Департамента |
Количество подчиненных |
Не имеет |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – 6 месяцев, допуск к государственной тайне не предусмотрен |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Разработка и содействие заключению международных соглашений; Регулирование и оказание содействия торгово-экономического взаимодействия с государственными органами, административно-территориальными образованиями иностранных государств. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет надлежащее и своевременное исполнение: поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации); поручений Правительства Российской Федерации; поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации; поручений Администрации Президента Российской Федерации; поручений федеральных министерств и ведомств; поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе; поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа; поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа; поручений (резолюций) Губернатора автономного округа; поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения); Обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел; Участвует: в координации реализации законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности; в разработке и реализации государственных программ в установленной сфере деятельности; в разработке проектов нормативных правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности; в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации и административно-территориальных образований иностранных государств, а также учреждений, организаций и граждан; в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп); в выставках, семинарах, конференциях. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Международные отношения», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Филология», «Лингвистика», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям) |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Требования к стажу не предъявляются |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- своевременность и оперативность выполнения поручений; - качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента; - обеспечению выполнения плана мероприятий Отдела; - отсутствию нарушений служебной дисциплины; - внедрению бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями. |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 04.01.1999 № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»; Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указа Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 20.04. 2014 № 259 «О Концепции государственной политики Российской Федерации в сфере содействия международному развитию»; Указа Президента Российской Федерации от 30.11.2016 № 640 «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»; Постановления Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 552 «Об утверждении Правил государственной регистрации соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации». Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Закона автономного округа от 07.10.1999 № 56-оз «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа»; Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2007 № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Распоряжения Губернатора автономного округа от 30.06.2008 № 305-рг «Об утверждении Регламента деятельности и состава рабочих групп по реализации международных, внешнеэкономических и межрегиональных соглашений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Постановления Губернатора автономного округа от 31.12.2009 № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Постановления Губернатора автономного округа от 21.11.2011 № 168 «О порядке приёма иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Постановления Губернатора автономного округа от 29.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Распоряжения Губернатора автономного округа от 20.07.2007 № 326-рг «Об организационных мероприятиях по приёму делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Распоряжения Правительства автономного округа от 27.12.2000 № 132-п « О регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Распоряжения Правительства автономного округа от 21.01.2012 № 10-рп «О расходовании средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на проведение официальных и иных мероприятий, и приём и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц». Иные профессиональные знания: - международный и национальный опыт развития международного гуманитарного сотрудничества по линии субъектов Российской Федерации и городов-побратимов; - современные тенденции мирового политического развития, глобальные и региональные политические процессы; - основные цели, задачи и приоритеты внешнеполитической деятельности Российской Федерации; - особенностей конкретных регионов и стран в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей; - норм и правил официального протокола и этикета; - порядка осуществления служебной переписки; - Служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности. Профессиональные умения: - работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности; - разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение; - готовить проекты международных договоров (соглашений) автономного округа; - подготавливать и редактировать служебные документы, в том числе письма, ответы на запросы, отчеты, записи бесед, справки и информации, осуществлять их экспертизу; - четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме; - вести переговоры с представителями иностранных государств и международных организаций в рамках своей компетенции. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: - нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки; - проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие международный договор Российской Федерации и порядок их заключения; - понятие депозитарий; - знание особенностей конкретных регионов и стран – в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок; - порядок подготовки обоснования закупок; - порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); - порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей): путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; - порядок и особенности процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); - этапы и порядок исполнения, изменения и расторжения контракта; - порядок обжалования действий (бездействия) заказчика; - ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок. Функциональные умения: - разработка, согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - исполнение государственных контрактов; - составление, заключение, изменение и расторжение контрактов; - разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок; - осуществление контроля в сфере закупок; - подготовка обоснования закупок; - реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок; - определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем). |
Требования к профессиональным качествам |
- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; - ориентация на достижение результата; - межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; - сбор и анализ информации; - подготовка документов в соответствии с требованиями; - саморазвитие; - межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; - работа в команде; - творческий подход, инновационность |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция |