Наименование должности

Начальник отдела по сотрудничеству с регионами России и странами СНГ Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент, автономный округ)

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главная»

Область профессиональной служебной деятельности

Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение международного сотрудничества с регионами России и странами СНГ;

Обеспечение поддержания и развития связей с соотечественниками, проживающими за рубежом, содействие их добровольному переселению.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю директора Департамента – начальнику Управления по внешним связям Департамента

Количество подчиненных

3 штатных единиц в Отделе Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

предусмотрен допуск к государственной тайне

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение международного сотрудничества с регионами России                    и странами СНГ;

Обеспечение поддержания и развития связей с соотечественниками, проживающими за рубежом, содействие их добровольному переселению.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет

- руководство деятельностью структурного подразделения;

- надлежащее и своевременное исполнение:

- поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

- поручений Правительства Российской Федерации;

- поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

- поручений Администрации Президента Российской Федерации;

- поручений федеральных министерств и ведомств;

- поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

- поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

- поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

- поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения);

- эффективное взаимодействие структурного подразделения с иными структурными подразделениями органа государственной власти;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

- исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

- выполнение функций, возложенных на структурное подразделение в соответствии с утвержденным Положением о структурном подразделении.

Участвует в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп), в разработке и обосновании государственных программ автономного округа, в выставках, семинарах, конференциях.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры

к магистрам:

направления подготовки: международные отношения, юриспруденция, зарубежное регионоведение, регионоведение, экономика, государственное и муниципальное управление, менеджмент.

к специалистам:

специальности: международные отношения, юриспруденция, регионоведение, мировая экономика, государственное и муниципальное управление, менеджмент организации, лингвистика и межкультурная коммуникация.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- обеспечению выполнения плана мероприятий Отдела;

- соблюдение требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

- отсутствию нарушений служебной дисциплины;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части, касающейся деятельности Департамента;

- внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями;

- отсутствию нарушений трудового законодательства Российской Федерации.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – орган государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – орган местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального закона от 04.01.1999 № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»;

Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указа Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478                «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 19.12.2012 № 1666            «О Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года»;

Указа Президента Российской Федерации от 30.11.2016 № 640              «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»;

Федерального закона от 24 мая 1999 года № 99-ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом».

Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Закона автономного округа от 07.10.1999 № 56-оз «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа»;

Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Правительства автономного округа от 09.10.2013               № 412-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие гражданского общества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2014 – 2020 годы»;

постановления Правительства автономного округа от 04.07.2014               № 244-п «О создании Комиссии по работе с соотечественниками за рубежом при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 31.12.2009                № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2007 № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;  

распоряжения Губернатора автономного округа от 30.06.2008                     № 305-рг «Об утверждении Регламента деятельности и состава рабочих групп по реализации международных, внешнеэкономических и межрегиональных соглашений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 21.11.2011                  № 168 «О порядке приёма иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 29.12.2012                № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

распоряжения Губернатора автономного округа от 20.07.2017                 № 326-рг «Об организационных мероприятиях по приёму делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств на территории Ханты-мансийского автономного округа – Югры»;

распоряжения Правительства автономного округа от 27.12.2000                № 132-п «О регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

распоряжения Правительства автономного округа от 21.01.2012              № «О расходовании средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на проведение официальных и иных мероприятий, и приём и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц».

Иные профессиональные знания:

- знание нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих следующие сферы деятельности Департамента: сотрудничество с регионами России и странами СНГ; обеспечение поддержания и развития связей с соотечественниками, проживающими за рубежом, содействие их добровольному переселению;

- знание регламента Правительства автономного округа;

- знание Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, антикоррупционного законодательства;

- знание Служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения.

Профессиональные умения:

- применение современных информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения;

- применение и использование возможностей межведомственного документооборота;

- применение основ проектного управления.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля;

- понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг

для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

- обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- организация и проведение мониторинга применения законодательства;

- осуществление контроля исполнения предписаний, решений и    других распорядительных документов;

- работа со сведениями, составляющими государственную тайну, подготовка документов, связанных с приемом иностранных граждан

- планирование закупок, контроль осуществления закупок, исполнение государственных контрактов, подготовка планов закупок, разработка технических заданий на осуществление закупок, осуществление контроля в сфере закупок.

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция