Главный специалист
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
государственного гражданского служащего, осуществляющего внешнеполитическое и внешнеэкономическое сопровождение деятельности Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Наименование должности |
Главный специалист отдела международного сотрудничества Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент) |
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Старшая» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение международного сотрудничества автономного округа. Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах. |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления по внешним связям – начальнику отдела международного сотрудничества Департамента |
Количество подчиненных |
Не имеет |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – 6 месяцев, допуск к государственной тайне не предусмотрен |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Обеспечение международного сотрудничества автономного округа. Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет надлежащее и своевременное исполнение: поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации); поручений Правительства Российской Федерации; поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации; поручений Администрации Президента Российской Федерации; поручений федеральных министерств и ведомств; поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе; поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа; поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа; поручений (резолюций) Губернатора автономного округа; поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения); содействие в организации деловых и служебных поездок делегаций автономного округа в иностранные государства; содействие в сопровождении и организации приёма иностранных делегаций, делегаций дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации, а также международных организаций, прибывающих в автономный округ, в установленном порядке; взаимодействие с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления в автономном округе по вопросам осуществления международных связей; оказание содействия в обеспечении участия Правительства автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа в международных выставках, презентационных мероприятиях; подготовку проектов нормативных правовых актов и иных актов ненормативного характера автономного округа, приказов Департамента, межведомственных приказов по вопросам Отдела; подготовку информации о сотрудничестве автономного округа с иностранными государствами; подготовку предложений по реализации законодательства Российской Федерации в сфере компетенции Отдела; информационное обеспечение международной деятельности. оформление документов для выезда в служебные командировки за рубеж Губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в исполнительных органах государственной власти, государственных органах автономного округа; оформление приглашений иностранным гражданам, прибывающим в автономный округ по приглашению Губернатора, Правительства автономного округа, органов государственной власти автономного округа, совместно с Представительством автономного округа при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации; ведение официальной переписки на иностранных языках; перевод поступающей в адрес Губернатора, его заместителей, исполнительных органов государственной власти автономного округа корреспонденции на иностранных языках на русский язык; подготовку текстов официальных приветствий и поздравлений по значимым датам и событиям для международных регионов-партнеров автономного округа; - обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел в соответствии с утвержденным Положением об Отделе. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами, иностранным гражданам, прибывающим в автономный округ по приглашению Губернатора); - внутреннее взаимодействие. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Международные отношения», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика», «Мировая экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям) |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Требования к стажу не предъявляются |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и нормативных правовых актов Департамента в установленной сфере деятельности; - своевременность и оперативность выполнения поручений; - качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента; - отсутствие нарушений служебной дисциплины; - внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями; - обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения; - своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя и (или) директора Департамента; -соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан; - соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка исполнительного органа государственной власти автономного округа, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих автономного округа. |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 04.01.1999 №4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.12.2012 № 1666 «О Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года»; Указа Президента Российской Федерации от 30.11.2016 № 640 «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»; Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Закона автономного округа от 07.10.1999 № 56-оз «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа»; Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2007 № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 31.12.2009 № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 21.11.2011 № 168 «О порядке приёма иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; распоряжения Губернатора автономного округа от 30.06.2008 № 305-рг «Об утверждении Регламента деятельности и состава рабочих групп по реализации международных, внешнеэкономических и межрегиональных соглашений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; распоряжения Губернатора автономного округа от 20.07.2017 № 326-рг «Об организационных мероприятиях по приёму делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств на территории Ханты-мансийского автономного округа – Югры»; распоряжения Правительства автономного округа от 27.12.2000 № 132-п «О регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Правительства автономного округа от 09.10.2013 № 412-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие гражданского общества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 – 2020 годы». Иные профессиональные знания: - нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих следующие сферы деятельности Департамента: обеспечение международного сотрудничества; - регламента Правительства автономного округа; - Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, антикоррупционного законодательства; - Служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения. Профессиональные умения: - применение современных информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения; - применение и использование возможностей межведомственного документооборота; - вести переговоры с представителями иностранных государств в рамках своей компетенции. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: - понятие нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - знание одного из европейских языков (английского, французского, немецкого). Функциональные умения: - разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; |
Требования к профессиональным качествам |
- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; - ориентация на достижение результата; - межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; - сбор и анализ информации; - подготовка документов в соответствии с требованиями; - саморазвитие; - межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; - работа в команде; - творческий подход, инновационность |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция |