Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела международного сотрудничества Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)          

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшая»

Область профессиональной служебной деятельности

Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение международного сотрудничества автономного округа.

Разработка и содействие заключению международных договоров, контрактов и соглашений.

Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления по внешним связям – начальнику отдела международного сотрудничества Департамента

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение международного сотрудничества автономного округа.

Разработка и содействие заключению международных договоров, контрактов и соглашений.

Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет надлежащее и своевременное исполнение:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения).

Обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел:

сопровождение и организацию приёма иностранных делегаций, делегаций дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации, а также международных организаций, прибывающих в автономный округ, в установленном порядке;

организацию визитов делегаций автономного округа, возглавляемых Губернатором, заместителями Губернатора автономного округа, за рубеж;

участие в разработке программ и обеспечении участия Правительства автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа в международных выставках, презентационных мероприятиях;

содействие в организации и проведении мероприятий автономного округа на территории Российской Федерации и за рубежом, связанных с международной деятельностью;

содействие в организации и проведении международных и межрегиональных форумов, конференций, семинаров, симпозиумов, презентаций, выставок и иных мероприятий, связанных с презентацией автономного округа во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти, организациями, учреждениями, предприятиями;

взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе по вопросам осуществления международных связей в пределах своей компетенции;

организацию проведения мероприятий по присуждению премий, учрежденных Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере компетенции Отдела;

консультативно-методическую помощь в пределах своей компетенции исполнительным органам государственной власти автономного округа и органам местного самоуправления автономного округа;

подготовку проектов нормативных правовых актов и иных актов ненормативного характера автономного округа, приказов Департамента, межведомственных приказов по вопросам Отдела;

подготовку предложений по реализации законодательства Российской Федерации в сфере компетенции Отдела;

подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за Специалистом направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан.

Участвует в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям; в разработке и реализации мероприятий государственных программ в соответствующей сфере деятельности отдела;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в совещаниях по вопросам деятельности Отдела, в том числе проводимых другими исполнительными органами государственной власти автономного округа и организациями, подведомственными Департаменту;

в разработке долгосрочных государственных и ведомственных целевых программ в сфере компетенции Отдела;

в подготовке предложений в проекты планов работы Департамента и Правительства автономного округа;

в подготовке отчётов в соответствии с компетенцией Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами, иностранным гражданам, прибывающим в автономный округ по приглашению Губернатора);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Международные отношения», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика», «Мировая экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям)

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Требования к стажу не предъявляются

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения;

- отсутствию нарушений служебной дисциплины;

- внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями;

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых условиях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального закона от 04.01.1999 №4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478                «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской

Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 19.12.2012 № 1666            «О Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года»;

Указа Президента Российской Федерации от 30.11.2016 № 640              «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»;

Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного              округа – Югры;

Закона автономного округа от 07.10.1999 № 56-оз                                      «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа»;

Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2007               № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 31.12.2009                № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 21.11.2011                  № 168 «О порядке приёма иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 29.12.2012                 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

распоряжения Губернатора автономного округа от 02.04.2008 № 133-рг «Об отделении Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

распоряжения Губернатора автономного округа от 30.06.2008                     № 305-рг «Об утверждении Регламента деятельности и состава рабочих групп по реализации международных, внешнеэкономических и межрегиональных соглашений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

распоряжения Губернатора автономного округа от 20.07.2017                 № 326-рг «Об организационных мероприятиях по приёму делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Правительства автономного округа от 09.10.2013               № 412-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие гражданского общества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2014 – 2020 годы»;

распоряжения Правительства автономного округа от 27.12.2000                № 132-п «О регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

распоряжения Правительства автономного округа от 21.01.2012             № 10-рп «О расходовании средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на проведение официальных и иных мероприятий, и приём и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц»;

распоряжения Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2011 №171-р «Об утверждении форм уведомления и отчета о проведении приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства».

Иные профессиональные знания:

- регламента Правительства автономного округа;

- Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, антикоррупционного законодательства;

- Служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения.

Профессиональные умения:

- работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

- применять современные информационно-коммуникационные технологии, аппаратное и программное обеспечение;

- применять и использовать возможности межведомственного документооборота;

- вести переговоры с представителями иностранных государств в рамках своей компетенции.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд;

- знание одного из европейских языков (английского, французского, немецкого).

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов, подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- планирование закупок, контроль осуществления закупок, исполнение государственных контрактов, подготовка планов закупок, разработка технических заданий на осуществление закупок, осуществление контроля в сфере закупок.

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция