Главный специалист-эксперт
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
государственного гражданского служащего, осуществляющего внешнеполитическое и внешнеэкономическое сопровождение деятельности Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Наименование должности |
Главный специалист-эксперт отдела международного сотрудничества Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент) |
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Старшая» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение международного сотрудничества автономного округа. Разработка и содействие заключению международных договоров, контрактов и соглашений. Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах. |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления по внешним связям – начальнику отдела международного сотрудничества Департамента |
Количество подчиненных |
Не имеет |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – 6 месяцев, допуск к государственной тайне не предусмотрен |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Обеспечение международного сотрудничества автономного округа. Разработка и содействие заключению международных договоров, контрактов и соглашений. Обеспечение участия Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в международных организациях, многосторонних комиссиях, партнерствах, мероприятиях и других инициативах. |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет надлежащее и своевременное исполнение: поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации); поручений Правительства Российской Федерации; поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации; поручений Администрации Президента Российской Федерации; поручений федеральных министерств и ведомств; поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе; поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа; поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа; поручений (резолюций) Губернатора автономного округа; поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения). Обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел: сопровождение и организацию приёма иностранных делегаций, делегаций дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации, а также международных организаций, прибывающих в автономный округ, в установленном порядке; организацию визитов делегаций автономного округа, возглавляемых Губернатором, заместителями Губернатора автономного округа, за рубеж; участие в разработке программ и обеспечении участия Правительства автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа в международных выставках, презентационных мероприятиях; содействие в организации и проведении мероприятий автономного округа на территории Российской Федерации и за рубежом, связанных с международной деятельностью; содействие в организации и проведении международных и межрегиональных форумов, конференций, семинаров, симпозиумов, презентаций, выставок и иных мероприятий, связанных с презентацией автономного округа во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти, организациями, учреждениями, предприятиями; взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти автономного округа, органами местного самоуправления в автономном округе по вопросам осуществления международных связей в пределах своей компетенции; организацию проведения мероприятий по присуждению премий, учрежденных Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере компетенции Отдела; консультативно-методическую помощь в пределах своей компетенции исполнительным органам государственной власти автономного округа и органам местного самоуправления автономного округа; подготовку проектов нормативных правовых актов и иных актов ненормативного характера автономного округа, приказов Департамента, межведомственных приказов по вопросам Отдела; подготовку предложений по реализации законодательства Российской Федерации в сфере компетенции Отдела; подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за Специалистом направления деятельности, организует согласование проектов этих решений; подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан. Участвует в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;в организации проведения и подготовке необходимых документов и материалов к заседаниям, совещаниям и иным мероприятиям; в разработке и реализации мероприятий государственных программ в соответствующей сфере деятельности отдела; в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп); в совещаниях по вопросам деятельности Отдела, в том числе проводимых другими исполнительными органами государственной власти автономного округа и организациями, подведомственными Департаменту; в разработке долгосрочных государственных и ведомственных целевых программ в сфере компетенции Отдела; в подготовке предложений в проекты планов работы Департамента и Правительства автономного округа; в подготовке отчётов в соответствии с компетенцией Отдела. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами, иностранным гражданам, прибывающим в автономный округ по приглашению Губернатора); - внутреннее взаимодействие. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Международные отношения», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Лингвистика», «Мировая экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент» или иному направлению подготовки (специальности), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям) |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Требования к стажу не предъявляются |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- своевременность и оперативность выполнения поручений; - качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента; - обеспечение выполнения плана мероприятий структурного подразделения; - отсутствию нарушений служебной дисциплины; - внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями; |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень. Управленческие умения: - умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение. |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Федерального закона от 04.01.1999 №4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 08.11.2011 № 1478 «О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 605 «О мерах по реализации внешнеполитического курса Российской Федерации»; Указа Президента Российской Федерации от 19.12.2012 № 1666 «О Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года»; Указа Президента Российской Федерации от 30.11.2016 № 640 «Об утверждении Концепции внешней политики Российской Федерации»; Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; Закона автономного округа от 07.10.1999 № 56-оз «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа»; Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2007 № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 31.12.2009 № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 21.11.2011 № 168 «О порядке приёма иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства в исполнительных органах государственной власти, государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Губернатора автономного округа от 29.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры; распоряжения Губернатора автономного округа от 02.04.2008 № 133-рг «Об отделении Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»; распоряжения Губернатора автономного округа от 30.06.2008 № 305-рг «Об утверждении Регламента деятельности и состава рабочих групп по реализации международных, внешнеэкономических и межрегиональных соглашений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; распоряжения Губернатора автономного округа от 20.07.2017 № 326-рг «Об организационных мероприятиях по приёму делегаций федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и иностранных государств на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановления Правительства автономного округа от 09.10.2013 № 412-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие гражданского общества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2014 – 2020 годы»; распоряжения Правительства автономного округа от 27.12.2000 № 132-п «О регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; распоряжения Правительства автономного округа от 21.01.2012 № 10-рп «О расходовании средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на проведение официальных и иных мероприятий, и приём и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц»; распоряжения Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2011 №171-р «Об утверждении форм уведомления и отчета о проведении приема иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан и лиц без гражданства». Иные профессиональные знания: - регламента Правительства автономного округа; - Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, антикоррупционного законодательства; - Служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения. Профессиональные умения: - работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности; - применять современные информационно-коммуникационные технологии, аппаратное и программное обеспечение; - применять и использовать возможности межведомственного документооборота; - вести переговоры с представителями иностранных государств в рамках своей компетенции. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: - нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки; - понятие, процедура рассмотрения обращений граждан; - осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ для государственных нужд; - знание одного из европейских языков (английского, французского, немецкого). Функциональные умения: - разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов, подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - планирование закупок, контроль осуществления закупок, исполнение государственных контрактов, подготовка планов закупок, разработка технических заданий на осуществление закупок, осуществление контроля в сфере закупок. |
Требования к профессиональным качествам |
- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; - ориентация на достижение результата; - межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; - сбор и анализ информации; - подготовка документов в соответствии с требованиями; - саморазвитие; - межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; - работа в команде; - творческий подход, инновационность |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция |