Размер:
Цвет:

Начальник отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего, осуществляющего взаимодействие с референтными группами, экспертными и консультативными органами сопровождение деятельности
Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры


Наименование должности

Начальник отдела по работе с референтными группами, экспертными и консультативными органами Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главная»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

Взаимодействие с референтными группами, экспертными и консультативными органами.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю директора Департамента – начальнику Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив.

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Взаимодействие с референтными группами, экспертными и консультативными органами.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

общее руководство Отделом, планирование и организацию деятельности Отдела;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере компетенции Отдела;

подготовку приказов по основной деятельности Департамента в сфере компетенции Отдела;

подготовку и предоставление в установленном порядке отчетности, сведений в сфере компетенции Отдела;

принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение поручений руководства;

разработку и контроль за реализацией плана работы Отдела;

контроль за своевременным и качественным выполнением сотрудниками Отдела возложенных на них функциональных обязанностей;

анализ деятельности структурного подразделения;

рассмотрение обращений граждан по направлениям деятельности Отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

надлежащее и своевременное исполнение поручений (резолюций):

Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

Правительства Российской Федерации;

содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

Администрации Президента Российской Федерации;

федеральных министерств и ведомств;

полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

Губернатора автономного округа;

заместителей Губернатора автономного округа.

обеспечивает выполнение функций, возложенных на Отдел;

исполнение обязанностей, предусмотренных статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдение Служебного распорядка специалистами Отдела при исполнении ими должностных обязанностей;

эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения.

Участвует:

в подготовке заключений по проектам законов автономного округа, иных нормативных правовых актов в части вопросов в сфере компетенции Отдела;

в подготовке проектов ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, автономного округа, субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях;

в совещаниях по поручению директора Департамента, начальника Управления;

в региональных, всероссийских и международных мероприятиях в сфере компетенции Отдела;

в разработке государственных программ автономного округа по развитию гражданского общества;

в подготовке предложений в проекты планов работы Департамента и Правительства автономного округа.

в подготовке отчётов в соответствии с компетенцией Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Социология и социальная работа»,   «Государственное и муниципальное управление», «Образование и педагогические науки», «Языкознание и литературоведение» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)), указанному(-ым) в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.».

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдение сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- соблюдение законодательства Российской Федерации, автономного округа и приказов Департамента;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Отдела;

- соблюдение требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

- отсутствию нарушений служебной дисциплины;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части, касающейся деятельности Департамента;

- отсутствие нарушений трудового законодательства Российской Федерации.

 


Опубликовано: 20.12.2018 10:52        Обновлено: 29.10.2019 14:45