Размер:
Цвет:

Заместитель начальника управления - начальник отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего, осуществляющего исполнительно-распорядительные и обеспечивающие функции деятельности Департамента общественных и внешних связей
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Заместитель начальника Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив – начальник отдела по работе с институтами гражданского общества и поддержке инициатив по развитию общественных отношений Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главная»

Область профессиональной служебной деятельности

Взаимодействие с институтами гражданского общества

Виды профессиональной служебной деятельности

Осуществление взаимодействия с институтами гражданского общества

Содействие развитию институтов гражданского общества

Разработка и содействие реализации мер по поддержке гражданских инициатив

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю директора Департамента – начальнику Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента

Количество подчиненных

5 штатных единиц в Отделе Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Осуществление взаимодействия с институтами гражданского общества

Содействие развитию институтов гражданского общества

Разработка и содействие реализации мер по поддержке гражданских инициатив

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Отделом;

надлежащее и своевременное исполнение:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения);

подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

подготовку предложений по выработке управленческих решений                  в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

планирование индивидуальной работы;

разработку и контроль за реализацией плана работы Отдела;

формирование предложений, подготовку проектов решений и распоряжений по вопросам деятельности Отдела;

контроль за своевременным и качественным выполнением сотрудниками Отдела возложенных на них функциональных обязанностей;

планирование и организацию деятельности Отдела;

анализ деятельности Отдела;

Организовывает:

эффективное взаимодействие Отдела с иными структурными подразделениями Департамента;

подготовку проектов нормативных правовых актов и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности Отдела;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений, указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюций) Губернатора автономного округа, поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директора Департамента, иных поручений (резолюций, указаний) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

исполнение иных функций, относящихся к компетенции Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Социология и социальная работа»,   «Государственное и муниципальное управление», «Образование и педагогические науки», «Языкознание и литературоведение» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)), указанному(-ым) в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.».

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдение сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- соблюдение законодательства Российской Федерации, автономного округа и приказов Департамента;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Отдела;

- соблюдение требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

- отсутствию нарушений служебной дисциплины;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части, касающейся деятельности Департамента;

- отсутствие нарушений трудового законодательства Российской Федерации.



Опубликовано: 20.12.2018 10:44        Обновлено: 29.10.2019 14:29