Наименование должности

Заместитель начальника отдела планирования и аналитики Управления по обеспечению открытости органов власти Департамента общественных и внешних связей                       Ханты-Мансийского автономного округа – Югры                    (далее – Управление, Департамент)         

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Виды профессиональной служебной деятельности

- регулирование в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, включая развитие сети Интернет, систем телевизионного и радиовещания

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Управления по обеспечению открытости органов власти – начальнику отдела планирования и аналитики

Количество подчиненных сотрудников

5 штатных единиц в Отделе Департамента

Условия работы (график и режим работы, оплата труда, частота командировок, допуск

к государственной тайне, испытательный срок)

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- командировки не более 10 % служебного времени

- испытательный срок 3-6 месяцев,

- допуск к государственной тайне – не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Регулирование в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, включая развитие сети Интернет, систем телевизионного и радиовещания

Основные задачи и обязанности

по должности

- подготовку и рассмотрение проектов правовых актов органа государственной власти;

- подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

- надлежащее и своевременное исполнение: поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

- поручений Правительства Российской Федерации;

- поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

- поручений Администрации Президента Российской Федерации;

- поручений федеральных министерств и ведомств;

- поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

- поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

- поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения);

- планирование индивидуальной работы;

- распределение обязанностей между сотрудниками отдела;

- обеспечение представления информации об исполнении мероприятий государственных программ по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- взаимодействие с другими структурными подразделениями Департамента;

- представление интересов в пределах своих полномочий или по поручениям директора Департамента, начальника Отдела в отношениях с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, другими субъектами Российской Федерации, хозяйствующими субъектами;

- ведение номенклатуры дел, утвержденной директором Департамента, в пределах должностных обязанностей;

- подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц, поступающих в Департамент, в виде контрольных документов и документов обращений;

- подготовка и редактирование проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- подготовку ежеквартальной и ежемесячной отчетности;

- своевременное принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов;

- участие в разработке предложений по основным направлениям деятельности Правительства автономного округа в области информационной политики;

- выполнение функций, возложенных на Отдел в пределах должностных обязанностей;

- методическое, аналитическое и иное участие в деятельности Департамента, средств массовой информации, расположенных на территории автономного округа в пределах своих полномочий;

- подготовку еженедельного плана социально значимых мероприятий для средств массовой информации;

- организация совещаний, семинаров, «круглых столов» и других мероприятий, входящих в компетенцию Отдела,

- рассмотрение письменных обращений граждан, а также писем государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

выполнение функций, возложенных на Отдел;

- подготовку справок, аналитических записок, писем и других материалов, связанных с деятельностью Отдела;

- выполнение функций, возложенных на Отдел.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

- внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Юриспруденция», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Образование и педагогические науки», «Языкознание и литературоведение» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-ям))

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдение сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- соблюдение законодательства Российской Федерации, автономного округа и приказов Департамента;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Отдела;

- соблюдение требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;

- отсутствие нарушений служебной дисциплины.         

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1                          «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 23.12.2004 № 88-оз «О поддержке средств массовой информации, издаваемых (выпускаемых) на языках коренных малочисленных народов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 06.05.2005 № 30-оз «О деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере распространения массовой информации»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 09.04.2010 № 79-оз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства автономного округа от 01.11.2008                 № 224-п «О подготовке нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и их государственной регистрации»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства автономного округа от 09.10.2013                    № 412-п «О государственной программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие гражданского общества Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016-2020 годы».

Иные профессиональные знания:

- знание основ государственного и муниципального управления;

- знание порядка работы со сведениями конфиденциального характера, а также с информацией ограниченного доступа;

- знание деловой этики;

- знания служебного распорядка;

- знание требований по охране труда;

- знание техники безопасности и противопожарной защиты;

- знание аппаратного и программного обеспечения;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Профессиональные умения:

- применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

- умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru;

- организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

- классификация моделей государственной политики;

- задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- основные модели связей с общественностью;

- особенности связей с общественностью в государственных органах;

- понятие референтной группы.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- системный подход в решении задач, оперативное принятие и реализация управленческих решений, контроль за принятыми управленческими решениями;

- анализ и прогнозирование последствий принимаемых управленческих решений;

- планирование, организация и контроль работы подчиненных

для обеспечения достижения поставленных целей,

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- организация совместной деятельности, в том числе проведение совещаний и других форм коллективного обсуждения;

- служебное взаимодействие с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

- публичное выступление;

- аргументированное обоснование принятого решения, отстаивание собственной точки зрения.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция