Размер:
Цвет:

Профиль должности заместителя директора Департамента - начальника Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора – начальник Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – заместитель директора – начальник Управления, Департамент)

Область профессиональной служебной деятельности

Взаимодействие с институтами гражданского общества.

Обеспечение деятельности государственного органа.

Виды профессиональной служебной деятельности

Взаимодействие с референтными группами, экспертными и консультативными органами;

осуществление взаимодействия с институтами гражданского общества.

Подчиненность должности

Заместитель директора – начальник Управления подчиняется директору Департамента, первому заместителю (заместителю) Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Департамент

Количество подчиненных сотрудников

11 штатных единиц в Управлении Департамента;

2 иные штатные единицы (руководители подведомственных учреждений)

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- командировки не более 10 % служебного времени,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, в том числе электронных (включая развитие систем интернет, телевизионного, в том числе цифрового, вещания и радиовещания), печати, издательской и полиграфической деятельности, международных, внешнеэкономических связей, осуществления межрегионального сотрудничества, взаимодействие с населением и гражданским обществом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

распределяет обязанности между начальниками отделов Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

согласование положений о структурных подразделениях Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента, должностных регламентов и планов работы Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

подготовку актов Департамента нормативного и ненормативного характера;

в пределах своей компетенции прием граждан;

осуществляет иные функции для реализации полномочий Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента.

Организует в пределах своей компетенции:

эффективное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, соответствующим направлению деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

взаимодействие Губернатора автономного округа с институтами гражданского общества;

выполнение поручений и указаний, обязательных для выполнения государственными гражданскими служащими Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента, а также контроль за их исполнением;

эффективное взаимодействие Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента с иными структурными подразделениями Департамента, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами.

Обеспечивает:

выполнение полномочий, функций, возложенных на Управление             по обеспечению поддержки гражданских инициатив в соответствии с утвержденным положением об Управлении по обеспечению поддержки гражданских инициатив;

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за их исполнением в установленной сфере деятельности;

разработку и внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других документов, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента, в том числе:

государственные программы автономного округа в установленной сфере деятельности, а также проект ежегодного плана работы                               и прогнозные показатели деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

разработку и принятие нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами автономного округа;

опубликование информационных материалов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа;

методическую работу в установленной сфере Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента с органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории автономного округа;

обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также вносит предложения по его совершенствованию;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

деятельность совещательных, коллегиальных органов, образуемых при Губернаторе и Правительстве автономного округа, в установленной сфере деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Участвует:

в разработке, обосновании и реализации государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях, форумах и иных мероприятиях.

Анализирует:

практику применения законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа в сфере деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента.

Контролирует:

целевое использование бюджетных средств в Управлении по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка государственными гражданскими служащими Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив Департамента.

Работа подразумевает:

Работу с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности:

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры:

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Образование и педагогические науки», «Филология» или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)).

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя директора – начальника Управления требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

соблюдение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета автономного округа и межбюджетных трансфертов, поступающих из федерального бюджета;

соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента;

соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

обеспечение выполнения плана мероприятий Департамента;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента;

соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных Положением о Департаменте.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-    и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-    умение мыслить стратегически (системно);

-    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-    умение управлять изменениями;

-    коммуникативные умения;

-    умение работать в стрессовых условиях;

-    умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

-    умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-    умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-    вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-    соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя директора – начальника Управления должны включать:

-    знания законодательства Российской Федерации и автономного округа, нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) автономного округа, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих соответствующую сферу деятельности Департамента, Регламента Правительства автономного округа;

-    знания основ организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления, методов управления коллективом, антикоррупционного законодательства;

-    знания Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа, правил делового этикета, Служебного распорядка Департамента;

-    знания системы взаимодействия с гражданами и организациями;

-    знания правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления;

-    знания методов и инструментов управления отношениями с заинтересованными сторонами.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

-    руководства Департаментом, оперативного принятия и реализации управленческих решений, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности;

-    ведения деловых переговоров, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем, использования опыта и мнения коллег;

-    взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований,

-    владения приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами;

-    публичного выступления, подготовки делового письма, редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных; работы с системами управления проектами;

-    обеспечения эффективного документооборота в рамках проекта (в том числе ведение архива проекта); эффективное выполнение процессов подготовки, согласования и ведения управленческой документации; использование современного программного обеспечения в области управления проектами;

-    определение ключевых заинтересованных сторон и учёт их интересов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

-    понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

-    понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-    понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

-    понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

-    понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-    понятие особенности связей с общественностью в государственных органах;

-    понятие основ секретного делопроизводства и порядка работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

-    понятие ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

-    понятие организации пропускного режима, инженерно-технические средства охраны режимных территорий и режимных помещений;

-    понятие процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу;

-    понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок, этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта, ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

-    основ делопроизводства и документооборота, в том числе инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа;

-    знание порядка работы со служебной и секретной информацией;

-    знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

-    знание техники безопасности и противопожарной защиты.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными умениями:

-    разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-    подготовка аналитических, информационных и других материалов;

-    работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

-    проведение собеседований, оценка претендентов;

-    контроль осуществления закупок;

-    организация и ведение конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

-    организация подготовки разъяснений гражданам и организациям

Требования к профессиональным качествам

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    ориентация на достижение результата;

-    принятие управленческих решений;

-    выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-    управление изменениями;

-    управление проектами;

-    способность делегировать полномочия;

-    контроль и оценка исполнения;

-    антикоррупционное сознание.

Требования к личностным качествам

-    лидерские качества;

-    мотивация достижения (целеустремленность);

-    ответственность;

-    стрессоустойчивость;

-    организованность;

-    самоконтроль;

-    коммуникабельность;

-    способность работать в команде (с командой)

Опубликовано: 08.02.2019 15:47        Обновлено: 08.02.2019 16:17