Размер:
Цвет:

Профиль должности заместителя директора Департамента - начальника Управления по обеспечению открытости органов власти

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора – начальник Управления по обеспечению открытости органов власти Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – заместитель директора – начальник Управления, Департамент)

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение открытости органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

организация взаимодействия представителей органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с представителями средств массовой информации и установление связей с общественностью;

регулирование в области средств массовых коммуникаций и массовой информации.

Подчиненность должности

Подчиняется директору Департамента

Количество подчиненных сотрудников

14 штатных единиц в Управлении Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- командировки не более 10 % служебного времени,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, в том числе электронных (включая развитие систем интернет, телевизионного, в том числе цифрового, вещания и радиовещания), печати, издательской и полиграфической деятельности, международных, внешнеэкономических связей, осуществления межрегионального сотрудничества, взаимодействие с населением и гражданским обществом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Управления;

планирование деятельности Управления, включая своевременную разработку планов работы Управления;

контроль за реализацией возложенных на Управление функций;

распределение обязанностей между начальниками структурных подразделений в составе Управления;

контроль за своевременным, качественным исполнением регистрационных, контрольных карт и карточек обращений граждан, поступивших в Управление;

составление и предоставление отчетности по вопросам деятельности Управления.

Работа подразумевает:

Работу с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности:

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры:

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Реклама и связи с общественностью», «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Журналистика», «Образование и педагогические науки», «Филология» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-ям))

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя директора – начальника управления требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана мероприятий Управления;

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Управления;

внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Управления;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-    умение мыслить стратегически (системно);

-    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-    коммуникативные умения;

-    умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-    умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-    умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя директора – начальника Управления должны включать:

-    законодательства, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа, регулирующих вопросы, связанные с областью и видом деятельности Департамента;

-    правоприменительной практики, в том числе определений и постановлений судов Российской Федерации;

-    писем государственных органов, содержащих разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

-    основ антикоррупционного законодательства Российской Федерации;

-    основ кадровой стратегии и кадровой политики организации, организации труда, методов управления коллективом;

-    методов формирования государственно-служебной культуры, формирования системы наставничества в Департаменте;

-    направлений и форм профессионального развития гражданских служащих;

-    иных действующих нормативных правовых актов автономного округа, Российской Федерации, регулирующих вопросы, относящиеся к сфере деятельности Департамента.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

-    оперативно принимать и реализовывать решения, входящие в рамки своей компетенции;

-    расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач;

-    работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

-    работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

-    работать в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использовать графические объекты в электронных документах;

-    применять и использовать возможности межведомственного документооборота.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

-    понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

-    понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-    понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

-    понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

-    понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-    понятие особенности связей с общественностью в государственных органах;

-    понятие основ секретного делопроизводства и порядка работы                   со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

-    понятие порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

-    понятие ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

-    понятие процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу;

-    понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок, этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта, ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

-    основ делопроизводства и документооборота, в том числе инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа;

-    знание порядка работы со служебной и секретной информацией;

-    знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

-    знание техники безопасности и противопожарной защиты;

-    понятие основных мероприятий мобилизационной подготовки;

-    понятие методики осуществления проверки и оценки состояния мобилизационной подготовки структурных подразделений.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными умениями:

-    разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-    подготовка аналитических, информационных и других материалов;

-    работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства.

Требования к профессиональным качествам

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    ориентация на достижение результата;

-    принятие управленческих решений;

-    выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-    управление изменениями;

-    управление проектами;

-    способность делегировать полномочия;

-    контроль и оценка исполнения;

-    антикоррупционное сознание.

Требования к личностным качествам

-    лидерские качества;

-    мотивация достижения (целеустремленность);

-    ответственность;

-    стрессоустойчивость;

-    организованность;

-    самоконтроль;

-    коммуникабельность;

-    способность работать в команде (с командой)

Опубликовано: 08.02.2019 15:45        Обновлено: 08.02.2019 16:16