Размер:
Цвет:

Профиль должности заместителя директора Департамента - начальника Управления по внешним связям

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Заместитель директора – начальник Управления по внешним связям Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – заместитель директора – начальник Управления, Департамент)

Область профессиональной служебной деятельности

Внешнеполитическая и внешнеэкономическая деятельность.

Обеспечение деятельности государственного органа.

Виды профессиональной служебной деятельности

Содействие укреплению позитивного восприятия и культурно-гуманитарного влияния в мире современной России;

обеспечение международного сотрудничества, сотрудничества с регионами России и странами СНГ;

обеспечение международных и межрегиональных мероприятий.

Подчиненность должности

Подчиняется директору Департамента, первому заместителю (заместителю) Губернатора автономного округа, в ведении которого находится Департамент.

Количество подчиненных сотрудников

13 штатных единиц в Управлении Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- командировки не более 10 % служебного времени,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, в том числе электронных (включая развитие систем интернет, телевизионного, в том числе цифрового, вещания и радиовещания), печати, издательской и полиграфической деятельности, международных, внешнеэкономических связей, осуществления межрегионального сотрудничества, взаимодействие с населением и гражданским обществом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью Управления по внешним связям Департамента;

распределяет обязанности между начальниками отделов Управления по внешним связям Департамента;

действия по доверенности от имени Департамента, представляет               по доверенности Департамент во всех органах государственной власти, судах, органах местного самоуправления и организациях, в отношениях                с гражданами;

согласование положений о структурных подразделениях Управления по внешним связям Департамента, должностных регламентов и планов работы Управления по внешним связям Департамента;

подготовку актов Департамента нормативного и ненормативного характера;

в пределах своей компетенции прием граждан;

осуществляет иные функции для реализации полномочий Управления по внешним связям Департамента.

Организует в пределах своей компетенции:

эффективное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, соответствующим направлению деятельности Управления по внешним связям Департамента;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

совместно с заинтересованными исполнительными органами государственной власти, государственными органами автономного округа мероприятия в сфере внешних связей на территории Российской Федерации и за рубежом;

проведение форумов, конференций, семинаров, специализированных симпозиумов, презентаций, торговых выставок и ярмарок (в том числе рекламных кампаний по продвижению товаров, услуг, производимых на территории автономного округа, интеллектуальной собственности на мировые рынки);

визиты делегаций автономного округа, возглавляемых Губернатором, заместителями Губернатора автономного округа, в субъекты Российской Федерации и за рубеж;

сопровождение и организацию приема иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации, делегаций дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации, а также международных организаций, прибывающих в автономный округ, в установленном порядке;

выполнение поручений и указаний, обязательных для выполнения государственными гражданскими служащими Управления по внешним связям Департамента, а также контроль за их исполнением;

эффективное взаимодействие Управления по внешним связям Департамента с иными структурными подразделениями Департамента, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами.

Обеспечивает:

выполнение полномочий, функций, возложенных на Управление по внешним связям в соответствии с утвержденным положением об Управлении по внешним связям.

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за                     их исполнением в установленной сфере деятельности;

разработку и внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других документов, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа                  по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления по внешним связям Департамента, в том числе:

об открытии на территории автономного округа представительств субъектов Российской Федерации, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств;

об открытии представительств автономного округа на территориях субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, в субъектах Российской Федерации;

об открытии в субъектах Российской Федерации информационно-культурных центров автономного округа;

о представителях автономного округа при торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах;

государственные программы автономного округа в установленной сфере деятельности, а также проект ежегодного плана работы                               и прогнозные показатели деятельности Управления по внешним связям Департамента;

разработку и принятие нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Управления по внешним связям Департамента, за исключением вопросов, правовое регулирование которых в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами автономного округа;

опубликование информационных материалов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа на иностранных языках;

информационное обеспечение международной и межрегиональной деятельности;

мониторинг договоров, соглашений о международных, внешнеэкономических и межрегиональных связях;

координацию и методическое руководство деятельностью органов государственной власти и автономного округа в сфере международных связей, межрегионального сотрудничества, в том числе по взаимодействию с соотечественниками за рубежом;

методическую работу в установленной сфере Управления по внешним связям Департамента с органами местного самоуправления, организациями, расположенными на территории автономного округа;

разработку, согласование и подготовку к подписанию: соглашений и иных документов в сфере внешних связей, заключаемых Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа, в том числе межрегиональных соглашений автономного округа, соглашений об осуществлении международных связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, а также с согласия Правительства Российской Федерации с органами государственной власти иностранных государств и иными иностранными партнерами;

соглашений, протоколов, меморандумов и иных документов о международном и межрегиональном сотрудничестве, заключаемых органами государственной власти, автономного округа;

согласование с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти назначения представителей автономного округа при торговых представительствах Российской Федерации в иностранных государствах;

согласование проектов служебных писем, отправляемых корреспондентам иных государств или содержащих текст на иностранных языках;

обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также вносит предложения по его совершенствованию;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления по внешним связям Департамента;

оформление документов для выезда в служебные командировки                за рубеж Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, лиц, замещающих должности государственной гражданской службы автономного округа, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы автономного округа, в органах государственной власти, автономного округа;

оформление приглашений иностранным гражданам, прибывающим в автономный округ по приглашению Губернатора, Правительства автономного округа, органов государственной власти автономного округа, совместно с Представительством автономного округа при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации;

содействие развитию конкуренции на основе стандарта развития конкуренции в субъектах Российской Федерации;

участие Губернатора, заместителей Губернатора, представителей органов государственной власти и автономного округа в работе международных и межрегиональных организаций, комиссий, других формирований в сфере межрегионального, международного сотрудничества;

деятельность Отделения Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО в автономном округе;

деятельность совещательных, коллегиальных органов, образуемых при Губернаторе и Правительстве автономного округа, в установленной сфере деятельности Управления по внешним связям Департамента;

перевод поступающей в адрес Губернатора, его заместителей корреспонденции на иностранных языках на русский язык;

информирование федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации об осуществлении международных связей;

создание благоприятных условий ведения предпринимательской деятельности и обеспечения благоприятного инвестиционного климата в установленной сфере деятельности;

исполнение и надлежащий, своевременный контроль исполнения:

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа;

своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Участвует:

в разработке, обосновании и реализации государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях.

Анализирует:

практику применения законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа в сфере деятельности Управления по внешним связям Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Управления по внешним связям Департамента.

Контролирует:

целевое использование бюджетных средств в Управлении по внешним связям Департамента;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка государственными гражданскими служащими Управления по внешним связям Департамента.

Работа подразумевает:

Работу с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности:

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры:

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Мировая экономика», «Международные отношения», «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Образование и педагогические науки», «Филология» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)).

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности заместителя директора – начальника управления требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

обеспечение выполнения плана работы Управления по внешним связям Департамента;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента;

соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении по внешним связям и должностного регламента;

своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента;

внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями;

отсутствие нарушений бюджетного, налогового и трудового законодательства Российской Федерации.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-    и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-    умение мыслить стратегически (системно);

-    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-    умение управлять изменениями;

-    коммуникативные умения;

-    умение работать в стрессовых условиях;

-    умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

-    умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-    умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-    вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-    соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания заместителя директора – начальника Управления должны включать:

-    знание законодательства Российской Федерации и автономного округа, нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) автономного округа, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих соответствующую сферу деятельности Департамента, Регламента Правительства автономного округа;

-    знание основ экономики, организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления, методов управления коллективом, антикоррупционного законодательства;

-    знание Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа, правил делового этикета, Служебного распорядка Департамента;

-    знание систем взаимодействия с гражданами и организациями;

-    знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    знание методов и инструментов управления отношениями с заинтересованными сторонами.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими профессиональными умениями:

-    руководства Управлением по внешним связям Департамента, оперативного принятия и реализации управленческих решений, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности;

-    ведения деловых переговоров, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем, использования опыта и мнения коллег;

-    взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления;

-    владения приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами;

-    публичного выступления, подготовки делового письма, редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

-    определение ключевых заинтересованных сторон и учёт их интересов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными знаниями:

-    понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

-    понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-    понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

-    понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

-    понятие системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-    понятие особенности связей с общественностью в государственных органах;

-    понятие основ секретного делопроизводства и порядка работы                   со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

-    понятие порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

-    понятие ответственности за правонарушения в области защиты государственной тайны;

-    понятие организации пропускного режима, инженерно-технические средства охраны режимных территорий и режимных помещений;

-    понятие процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу;

-    понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок, этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта, ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

-    понятие правового, лингвистического и переводческого сопровождения (обеспечения) деятельности, а также организации и обеспечения международного взаимодействия;

-    основ делопроизводства и документооборота, в том числе инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа;

-    знание порядка работы со служебной и секретной информацией;

-    знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

-    знание техники безопасности и противопожарной защиты.

Заместитель директора – начальник Управления должен обладать следующими функциональными умениями:

-    разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

-    подготовка аналитических, информационных и других материалов;

-    работа со сведениями, составляющими государственную тайну, ведение секретного делопроизводства;

-    подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне, и приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ;

-    проведение собеседований, оценка претендентов;

-    контроль осуществления закупок;

-    организация и ведение конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

-    организационно-протокольное обеспечение переговоров                               с представителями иностранных государств, компаний и международных организаций;

-    организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.

Требования к профессиональным качествам

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    ориентация на достижение результата;

-    принятие управленческих решений;

-    выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-    управление изменениями;

-    управление проектами;

-    способность делегировать полномочия;

-    контроль и оценка исполнения;

-    антикоррупционное сознание.

Требования к личностным качествам

-    лидерские качества;

-    мотивация достижения (целеустремленность);

-    ответственность;

-    стрессоустойчивость;

-    организованность;

-    самоконтроль;

-    коммуникабельность;

-    способность работать в команде (с командой)

Опубликовано: 08.02.2019 15:41        Обновлено: 08.02.2019 16:20