Размер:
Цвет:

Профиль должности первого заместителя директора Департамента

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

для категории «Руководители» группа «Высшие»

Основные сведения
и обязанности

по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Первый заместитель директора Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – первый заместитель директора, Департамент)       

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере информационных технологий, связи, массовых коммуникаций и средств массовой информации.

Взаимодействие с институтами гражданского общества.

Управление в сфере территориального маркетинга и брендинга.

Обеспечение деятельности государственного органа.

Виды профессиональной служебной деятельности

Регулирование в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации;

организация взаимодействия представителей органов государственной власти автономного округа с представителями средств массовой информации и установление связей   с общественностью;

осуществление взаимодействия с институтами гражданского общества;

содействие развитию институтов гражданского общества;

взаимодействие с референтными группами, экспертными и консультативными органами;

внедрение территориального маркетинга на уровне государственного управления, координация деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа при реализации мероприятий по комплексному маркетингу и брендингу территории автономного округа;

содействие укреплению позитивного восприятия и культурно-гуманитарного влияния в мире современной России;

обеспечение открытости органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Подчиненность должности

Первый заместитель директора Департамента подчиняется директору Департамента

Количество подчиненных сотрудников

29 штатных единиц в Департаменте

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

- командировки не более 10 % служебного времени,

- испытательный срок не предусматривается,

- допуск к государственной тайне предусмотрен, оформляется в соответствии с требованиями законодательства при заключении служебного контракта

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики и нормативное правовое регулирование, оказание государственных услуг, управление государственным имуществом в сфере массовых коммуникаций и средств массовой информации, в том числе электронных (включая развитие систем интернет, телевизионного, в том числе цифрового, вещания и радиовещания), печати, издательской и полиграфической деятельности, международных, внешнеэкономических связей, осуществления межрегионального сотрудничества, взаимодействие с населением и гражданским обществом.

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью отдела территориального маркетинга и брендинга;

координацию и контроль деятельности заместителя директора Департамента – начальника Управления по обеспечению открытости органов власти и заместителя директора Департамента – начальника Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив, структурных подразделений Департамента, находящихся в их ведении, даёт им поручения;

согласование положений о структурных подразделениях Департамента, должностных регламентов и планов работы структурных подразделений Департамента, находящихся в его ведении;

подготовку актов Департамента нормативного и ненормативного характера;

в пределах своей компетенции прием граждан;

контроль реализации мероприятий государственных программ Ханты-Мансийского автономного округа – Югры исполнителем, по которым является Департамент, в сфере развития гражданских инициатив, обеспечения открытости органов власти, поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций и социально значимых проектов средств массовой информации, и иные обязанности в соответствии с приказами Департамента, поручениями директора Департамента, а также должностным регламентом.

Организует в пределах своей компетенции:

эффективное взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, соответствующим направлению деятельности отдела территориального маркетинга и брендинга;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

взаимодействие Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа со средствами массовой информации и информирование граждан об их деятельности на едином официальном сайте государственных органов автономного округа;

проведение форумов, конференций, семинаров, специализированных симпозиумов, презентаций, торговых выставок и ярмарок (в том числе рекламных кампаний по продвижению товаров, услуг, производимых на территории автономного округа, интеллектуальной собственности на мировые рынки), журналистских туров, пресс-конференций, брифингов, имиджевых мероприятий, направленных на формирование и поддержание позитивных ассоциаций об автономном округе;

проведение маркетинговых исследований на различных рынках, с целью продвижения социально-экономического, туристического потенциала автономного округа;

социологических исследований на территории автономного округа, в том числе с привлечением научно-исследовательских организаций;

работу по предупреждению пропаганды насилия, порнографии, социальной и национальной розни, политического экстремизма в средствах массовой информации;

интерактивные формы взаимодействия с населением автономного округа, через организацию «горячих» телефонных линий по актуальным общественно-политическим вопросам и проблемам, опросы и интерактивные голосования в сети Интернет, в том числе с использованием краудсорсинговых технологий;

в пределах своей компетенции мероприятия по предупреждению терроризма и экстремизма, минимизации их последствий, за исключением вопросов, решение которых отнесено к ведению Российской Федерации;

взаимодействие Губернатора автономного округа с институтами гражданского общества;

формирование государственного задания на оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности подведомственных учреждений, проведение мониторинга выполнения государственных заданий;

подготовку проектов нормативных правовых актов, договоров, соглашений, служебных записок или писем по вопросам, относящимся к ведению Департамента.

Обеспечивает:

выполнение полномочий, функций, возложенных на Департамент                в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте.

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в том числе принимает меры по организации контроля за их исполнением в установленной сфере деятельности;

разработку и внесение Губернатору автономного округа и в Правительство автономного округа проектов законов, иных нормативных правовых актов автономного округа и других документов, по которым требуется решение Губернатора, Правительства автономного округа по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента, в том числе:

реализацию государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности Департамента;

работу по внедрению территориального маркетинга на уровне государственного управления;

разработку и реализацию стратегии территориального маркетинга, функциональных стратегий автономного округа, маркетинговых планов, программы продвижения бренда автономного округа;

формирование единой имиджевой политики автономного округа;

продвижение Интернет-ресурсов органов исполнительной власти автономного округа;

продвижение социально-экономического, туристического потенциала автономного округа;

развитие местного маркетинга, ориентированного на повышение привлекательности территории для жителей автономного округа;

развитие административного маркетинга, ориентированного на улучшение позиции территории автономного округа;

работу по инвестиционному маркетингу, направленному на повышение инвестиционной привлекательности стратегически значимых отраслей и проектов автономного округа;

предоставление в установленном порядке мер по государственной поддержке средств массовой информации, учрежденных Думой и (или) Правительством автономного округа, социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность в автономном округе;

информационное сопровождение основных мероприятий Губернатора, Правительства, органов государственной власти автономного округа, в том числе:

подготовку и размещение информационных сообщений, материалов, сюжетов, программ в средствах массовой информации автономного округа, субъектов Российской Федерации, федеральных и зарубежных средствах массовой информации;

информирование населения о социально значимых мероприятиях, проводимых в автономном округе;

опубликование информационных материалов на едином официальном сайте государственных органов автономного округа, в том числе на иностранных языках;

информационное обеспечение международной и межрегиональной деятельности;

мониторинг средств массовой информации, информационных материалов, касающихся деятельности Губернатора, Правительства и иных органов государственной власти автономного округа;

информационного поля и прогноз развития ситуации в установленной сфере деятельности;

деятельности социально ориентированных некоммерческих организаций автономного округа;

издательскую и полиграфическую деятельность в рамках реализации программ автономного округа;

координацию деятельности исполнительных органов государственной власти автономного округа в сфере взаимодействия с гражданским обществом;

методическую работу в установленной сфере Департамента                           с органами местного самоуправления, организациями, средствами массовой информации, расположенными на территории автономного округа;

ведение реестра редакций средств массовой информации, издаваемых (выпускаемых) на языках коренных малочисленных народов;

ведение и формирование реестра региональных социально ориентированных некоммерческих организаций - получателей поддержки, оказываемой органами государственной власти автономного округа;

обобщение практики применения законодательства Российской Федерации и автономного округа в установленной сфере деятельности, а также вносит предложения по его совершенствованию;

формирование информационно-программного наполнения средств массовой информации учреждений, подведомственных Департаменту;

формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности Губернатора автономного округа, органов государственной власти автономного округа;

открытость, доступность информации о деятельности Департамента;

своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Участвует:

в разработке и обосновании государственных программ автономного округа в установленной сфере деятельности;

в работе коллегиальных органов (комиссий, коллегий, советов, рабочих групп);

в выставках, семинарах, конференциях, форумах и иных мероприятиях.

Анализирует:

практику применения действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа в сфере деятельности Департамента;

статистические и отчетные данные о результатах деятельности Департамента, подведомственных учреждений;

состояние и тенденции информационных процессов, в том числе в вопросах формирования единого информационного пространства автономного округа, развития сети и материально-технической базы средств массовой информации, эффективности прямой и обратной информационной взаимосвязи между органами государственной власти автономного округа, средствами массовой информации и населением автономного округа.

Контролирует:

целевое использование бюджетных средств Департамента в пределах компетенции;

оперативное управление государственным имуществом, закрепленным за Департаментом, обеспечение его сохранности и целевого использования;

исполнение должностных обязанностей, служебного распорядка государственными гражданскими служащими отдела территориального маркетинга и брендинга, Управления по обеспечению открытости органов власти, Управления по обеспечению поддержки гражданских инициатив.

выполнение иных полномочий, возложенных на Департамент в соответствии с утвержденным Положением о Департаменте.

Работа подразумевает:

Работу с документооборотом (в том числе электронным), документацией.

Внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.).

Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями, а также гражданами.

Внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности:

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры:

Рекомендуемые направления подготовки (специальности) профессионального образования: «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Юриспруденция», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Образование и педагогические науки», «Журналистика», «Реклама и связи с общественностью», «Филология» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м)).

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Для замещения должности первого заместителя директора Департамента требуется не менее 4 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Наличие опыта руководящей работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

соблюдение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета автономного округа и межбюджетных трансфертов, поступающих из федерального бюджета;

соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной отчетности по направлениям деятельности Департамента;

соблюдение установленных законодательством сроков рассмотрения поступивших обращений граждан;

обеспечение выполнения плана мероприятий Департамента;

своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) директора Департамента;

соблюдение установленных сроков рассмотрения и визирования проектов документов, поступающих в Департамент;

соблюдение требований служебного распорядка органа государственной власти, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных Положением о Департаменте;

своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в части, касающейся деятельности Департамента;

внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями;

отсутствие нарушений бюджетного, налогового и трудового законодательства Российской Федерации.

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания и умения

Требования

Знание государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, понятия коррупции и основных принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

-    форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

-    возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

-    общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

-    систем межведомственного взаимодействия;

-    информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

-    владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

-    работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

-    и другими.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

-    умение мыслить стратегически (системно);

-    умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-    умение управлять изменениями;

-    коммуникативные умения;

-    умение работать в стрессовых условиях;

-    умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

-    умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-    умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-    вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти автономного округа (далее также – органы государственной власти), органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее – органы местного самоуправления муниципальных образований), организаций;

-    соблюдать этику делового общения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям:

Требования к профессиональным знаниям и умения

Профессиональные знания первого заместителя директора Департамента должны включать:

-    знания законодательства Российской Федерации и автономного округа, нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) автономного округа, законов автономного округа, иных нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих соответствующую сферу деятельности Департамента, Регламента Правительства автономного округа;

-    знания основ экономики, организации труда, передового отечественного и зарубежного опыта в области государственного управления, методов управления коллективом, антикоррупционного законодательства;

-    знания кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа, правил делового этикета, Служебного распорядка Департамента;

-    знания системы взаимодействия с гражданами и организациями;

-    знания правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления;

-    знания методов и инструментов управления отношениями с заинтересованными сторонами.

Первый заместитель директора Департамента должен обладать следующими профессиональными умениями:

-    руководства Департаментом, оперативного принятия и реализации управленческих решений, нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов, требовательности;

-    ведения деловых переговоров, адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем, использования опыта и мнения коллег;

-    взаимодействия с представителями других государственных органов автономного округа, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований,

-    владения приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами;

-    публичного выступления, подготовки делового письма, редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

-    стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных;

-    определения ключевых заинтересованных сторон и учёт их интересов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Первый заместитель директора Департамента должен обладать следующими функциональными знаниями:

-    понятий нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

-    понятий проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

-    понятий официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапов, ключевых принципов и технологии разработки;

-    понятий, процедура рассмотрения обращений граждан;

-    понятия системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

-    понятия основных модели связей с общественностью;

-    понятия особенности связей с общественностью в государственных органах;

-    понятия референтной группы;

-    понятий технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

-    понятия процедуры формирования кадрового резерва для замещения должности государственной службы;

-    понятия процедур поощрения и награждения за гражданскую службу;

-    понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок, этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта, ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

-    понятия развития и стандартизации проектного управления в государственном секторе, формирования и развития системы проектной деятельности в органах власти и организациях;

-    основ делопроизводства и документооборота, в том числе инструкции по делопроизводству в государственных органах автономного округа и исполнительных органах государственной власти автономного округа;

-    порядка работы со служебной и секретной информацией;

-    правил охраны труда и противопожарной безопасности;

-    техники безопасности и противопожарной защиты.

Первый заместитель директора Департамента должен обладать следующими функциональными умениями:

-    разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

-    подготовки аналитических, информационных и других материалов;

-    организации брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитии и наполнении официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;

-    проведения собеседований, оценки претендентов;

-    контроля осуществления закупок;

-    организации и ведении конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч;

-    организации подготовки разъяснений гражданам и организациям

Требования к профессиональным качествам

-    стратегическое /видение/ мышление;

-    ориентация на достижение результата;

-    принятие управленческих решений;

-    выбор стиля общения в соответствии с ситуацией;

-    управление изменениями;

-    управление проектами;

-    способность делегировать полномочия;

-    контроль и оценка исполнения;

-    антикоррупционное сознание.

Требования к личностным качествам

-    лидерские качества;

-    мотивация достижения (целеустремленность);

-    ответственность;

-    стрессоустойчивость;

-    организованность;

-    самоконтроль;

-    коммуникабельность;

-    способность работать в команде (с командой)

Опубликовано: 08.02.2019 15:38        Обновлено: 08.02.2019 16:14