Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Главный специалист-эксперт организационного обеспечения

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего, осуществляющего документационное обеспечение деятельности Департамента общественных

и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела правовой, кадровой и организационной работы Административно-правового управления Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшая»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административно-правового управления – начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы Департамента                       

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений                  в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

планирование индивидуальной работы;

- ведение номенклатуры дел, утвержденной директором Департамента, в пределах должностных обязанностей;

- исполнение обязательств, вытекающих из плана работы Отдела                     и плана работы Департамента;

- работу по организации документационного обеспечения деятельности в системе электронного документооборота «Дело» (далее – СЭД «Дело»);

- прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе регистрационных, контрольных карт и карточек обращений, их передачу на рассмотрение директору Департамента, вносит резолюции директора Департамента в СЭД «Дело»;

- передачу документов для исполнения в соответствующие структурные подразделения Департамента по СЭД «Дело»;

- сбор и учет получаемой корреспонденции, в том числе регистрационных, контрольных карт и карточек обращений, систематизацию и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел;

- ведение графика мероприятий Департамента;

- регистрацию приказов Департамента по основной деятельности;

оформление документов для отправки почты в другие регионы;

- ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ, а также внесение информации в указанный раздел;

- выдачу сотрудникам Департамента необходимой информации по зарегистрированным документам и исполнителям;

- исполнение поручений указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюции) Губернатора автономного округа, поручений (резолюции) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директор Департамента, иных поручений (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Политология» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-ям)).

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Требования к стажу не предъявляются

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Отдела;

- внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Отдела.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

- умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Устава (Основного закона) автономного округа;

Закона автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз                                 «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 11.03.2011              № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

постановления Губернатора автономного округа от 30.12.2012               № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного                 округа – Югры».

Иные профессиональные знания:

- знания законодательства, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы;

- знания основ организации документооборота;

- знания систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- знания методов формирования государственно-служебной культуры.

Профессиональные умения:

- умения оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции;

- умения расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач;

- умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- умения работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- умения работать в операционной системе, с электронной почтой,                в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использовать графические объекты в электронных документах.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие основ и порядка работы со служебной информацией;

- понятие технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

- знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации.

Функциональные умения:

- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- эффективное планирование рабочего времени..

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 19.12.2018 12:35        Обновлено: 19.12.2018 12:35