Главный специалист-эксперт кадрового обеспечения
ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ
государственного гражданского служащего, осуществляющего кадровое сопровождение деятельности органа государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Наименование должности |
Главный специалист-эксперт отдела правовой, кадровой и организационной работы Административно-правового управления Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент) |
Категория и группа должности |
Категория «Специалисты», группа «Старшая» |
Область профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение деятельности государственного органа |
Виды профессиональной служебной деятельности |
Обеспечение кадровой работы на государственной гражданской службе. |
Подчиненность должности |
Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административно-правового управления – начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы Департамента |
Количество подчиненных |
Не имеет |
Условия и режим работы |
Продолжительность и режим работы: для мужчин - 40 часов в неделю, для женщин - 36 часов в неделю, выходные дни - суббота и воскресенье, ненормированный рабочий день. Условия работы: испытательный срок – 6 месяцев, допуск к государственной тайне не предусмотрен |
Цель исполнения должностных обязанностей |
Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей органа государственной власти |
Основные задачи и обязанности по должности |
Осуществляет: - подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений; - подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела; - планирование индивидуальной работы; - ведение номенклатуры дел, утвержденной директором Департамента, в пределах должностных обязанностей; - исполнение обязательств, вытекающих из плана работы Отдела и плана работы Департамента; - формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы; - подготовку предложений о реализации положений Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений директору Департамента; - организацию подготовки проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента; - ведение трудовых книжек гражданских служащих; - ведение личных дел гражданских служащих; - ведение реестра гражданских служащих в Департаменте; - оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих; - организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв; - организацию профессионального развития гражданских служащих; - формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование; - обеспечение должностного роста гражданских служащих; - организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; - консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы; - подготовку приказов по личному составу, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, по основной деятельности Департамента; - регистрацию приказов по личному составу, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска; - подготовку и предоставление в установленном порядке отчетности, заявок, сведений в пределах своей компетенции; анализ текучести кадров; - работу по сбору, хранению и использованию персональных данных гражданских служащих; - принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение поручений руководства; - взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности; - принятие мер по недопущению и устранению нарушений законодательства Российской Федерации и автономного округа; ведение программы «Кодекс – управление персоналом». - исполнение поручений указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюции) Губернатора автономного округа, поручений (резолюции) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директор Департамента, иных поручений (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. |
Работа подразумевает: |
- работу с документами; - работу в закрытой части федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом»; - работу в автоматизированной информационной подсистеме «Кодекс: Управление персоналом»; - внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами); - внутреннее взаимодействие. |
Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности |
Высшее образование Специальность, направление подготовки (специальности) профессионального образования «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям) |
Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки |
Требования к стажу не предъявляются |
Показатели эффективности и результативности деятельности |
- своевременность и оперативность выполнения поручений; - качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок); - профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); - способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты; - выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность; - соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа; - творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; - осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений; - своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Отдела; - внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Отдела. |
Требования к базовым знаниям и умениям
Знания государственного языка РФ |
Знание русского языка. |
Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции |
Наличие знаний: - основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства; - правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей; - понятия коррупции, принципов противодействия коррупции. |
Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий
|
Наличие знаний: - форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; - возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; - общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; - систем межведомственного взаимодействия; - информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных. Наличие умений: - владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; - работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами; умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»; - умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом». |
Знания основ делопроизводства и документооборота |
Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами. |
Общие и управленческие умения |
Общие умения: - умение мыслить системно (стратегически); - умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; - коммуникативные умения; - умение управлять изменениями. Управленческие умения: - эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение |
Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям
Требования к профессиональным знаниям и умения |
Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации); Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»; Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указа Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403 «Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»; Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»; Устав (Основного закона) автономного округа; Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон автономного округа от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; Закон автономного округа от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 247 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»; постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Иные профессиональные знания: - знания законодательства, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы; - знания основ кадровой стратегии и кадровой политики организации, организации труда, методов управления коллективом. - знания систем взаимодействия с гражданами и организациями; - знания методов формирования государственно-служебной культуры, формирования системы наставничества в Департаменте; - знание направлений и форм профессионального развития гражданских служащих; - знание принципов формирования и работы с кадровым резервом в Департаменте. Профессиональные умения: - умения оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции; - умения расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач; - умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - умения работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; - умения работать в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использовать графические объекты в электронных документах. |
Требования к функциональным знаниям и умениям |
Функциональные знания: - понятие основ и порядка работы со служебной информацией; - понятие порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне; - понятие технологии и средства обеспечения информационной безопасности; - понятие процедуры формирования кадрового резерва для замещения должности государственной службы; - понятие процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу; - знание перечня государственных наград Российской Федерации и процедуры ходатайствования о награждении; - знание правил охраны труда и противопожарной безопасности; - знание функций кадровой службы Департамента; - знание принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях. Функциональные умения: - ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями; - организация и нормирование труда; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне; - организация подготовки разъяснений гражданам и организациям. |
Требования к профессиональным качествам |
- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих; - ориентация на достижение результата; - межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; - сбор и анализ информации; - подготовка документов в соответствии с требованиями; - саморазвитие; - межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций; - работа в команде; - творческий подход, инновационность |
Требования к личностным качествам |
аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция |