Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела правовой, кадровой и организационной работы Административно-правового управления Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшая»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

Обеспечение кадровой работы на государственной гражданской службе.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административно-правового управления – начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы Департамента                       

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей органа государственной власти

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

- подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений                  в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

- планирование индивидуальной работы;

- ведение номенклатуры дел, утвержденной директором Департамента, в пределах должностных обязанностей;

- исполнение обязательств, вытекающих из плана работы Отдела                     и плана работы Департамента;

- формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

- подготовку предложений о реализации положений Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений директору Департамента;

- организацию подготовки проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Департамента;

- ведение трудовых книжек гражданских служащих;

- ведение личных дел гражданских служащих;

- ведение реестра гражданских служащих в Департаменте;

- оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

- организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

- организацию профессионального развития гражданских служащих;

- формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

- обеспечение должностного роста гражданских служащих;

- организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы;

- подготовку приказов по личному составу, о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, по основной деятельности Департамента;

- регистрацию приказов по личному составу, о направлении                            в командировку, о предоставлении отпуска;

- подготовку и предоставление в установленном порядке отчетности, заявок, сведений в пределах своей компетенции;

анализ текучести кадров;

- работу по сбору, хранению и использованию персональных данных гражданских служащих;

- принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение поручений руководства;

- взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- принятие мер по недопущению и устранению нарушений законодательства Российской Федерации и автономного округа;

ведение программы «Кодекс – управление персоналом».

- исполнение поручений указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюции) Губернатора автономного округа, поручений (резолюции) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директор Департамента, иных поручений (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- работу в закрытой части федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом»;

- работу в автоматизированной информационной подсистеме «Кодекс: Управление персоналом»;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование

Специальность, направление подготовки (специальности) профессионального образования «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям)

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Требования к стажу не предъявляются

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Отдела;

- внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Отдела.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

- умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609                  «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Указа Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403   «Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16               «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

Устав (Основного закона) автономного округа;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2010 № 247 «Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Иные профессиональные знания:

- знания законодательства, в том числе нормативных правовых актов Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы;

- знания основ кадровой стратегии и кадровой политики организации, организации труда, методов управления коллективом.

- знания систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- знания методов формирования государственно-служебной культуры, формирования системы наставничества в Департаменте;

- знание направлений и форм профессионального развития гражданских служащих;

- знание принципов формирования и работы с кадровым резервом              в Департаменте.

Профессиональные умения:

- умения оперативно принимать и реализовывать решения в рамках своей компетенции;

- умения расставлять приоритеты в процессе выполнения поставленных задач;

- умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- умения работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- умения работать в операционной системе, с электронной почтой,                в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использовать графические объекты в электронных документах.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие основ и порядка работы со служебной информацией;

- понятие порядка выезда за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

- понятие технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

- понятие процедуры формирования кадрового резерва для замещения должности государственной службы;

- понятие процедуры поощрения и награждения за гражданскую службу;

- знание перечня государственных наград Российской Федерации             и процедуры ходатайствования о награждении;

- знание правил охраны труда и противопожарной безопасности;

- знание функций кадровой службы Департамента;

- знание принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях.

Функциональные умения:

- ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;

- организация и нормирование труда;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- подготовка документов, связанных с выездом за границу граждан, допущенных к государственной тайне;

- организация подготовки разъяснений гражданам и организациям.

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция