Наименование должности

Консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы Административно-правового управления Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

обеспечение кадровой работы на государственной гражданской службе, осуществление мер по противодействию коррупции

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется заместителю начальника Административно-правового управления – начальнику отдела правовой, кадровой и организационной работы Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – ___ месяца,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом для достижения целей Департамента

Основные задачи и обязанности

по должности

Обеспечение деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов:

профилактика коррупционных и иных правонарушений в Департаменте, а также обеспечение деятельности Департамента по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение поручений руководства;

обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими Департамента ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-Ф3 «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее – требования к служебному поведению);

оказание государственным гражданским служащим Департамента консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными гражданскими служащими Департамента коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

сбор и обработка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их предоставления;

проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Департаменте, и государственными гражданскими служащими Департамента, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы в Департаменте, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения государственными гражданскими служащими Департамента требований к служебному поведению, а также проверка соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

сбор и обработка сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим Департамента, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

консультирование гражданских служащих по вопросам противодействия коррупции и соблюдения требований к служебному поведению;

подготовка приказов по основной деятельности Департамента;

подготовка в соответствии с компетенцией проектов правовых актов Департамента о противодействии коррупции;

подготовка и предоставление в установленном порядке отчетности, заявок, сведений в пределах своей компетенции;

работа по сбору, хранению и использованию персональных данных гражданских служащих;

принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение поручений руководства;

взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

принятие мер по недопущению и устранению нарушений законодательства Российской Федерации и автономного округа;

реализация мероприятий по противодействию коррупции в пределах полномочий Департамента;

ведение программы «Кодекс – управление персоналом»;

исполнение поручений указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюции) Губернатора автономного округа, поручений (резолюции) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директор Департамента, иных поручений (резолюции, указания) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

работу в закрытой части федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом»;

работу в автоматизированной информационной подсистеме «Кодекс: Управление персоналом»;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или 2 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Специалиста оценивается по следующим показателям:

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований Служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям                       и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Отдела;

внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Отдела.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885                 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110                 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской  Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111               «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609       «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Указ Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815                    «О мерах по противодействию коррупции»;

Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559                «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065                «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821                    «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925                «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»»;

Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403   «Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 – 2018 годы»;

Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16                «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

Устав (Основного закона) автономного округа;

Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз                                 «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 25.09.2008 № 86-оз «О мерах                      по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Закон автономного округа от 27.11.2015  № 125-оз «О наградах и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа –  Югры»;

постановление Губернатора автономного округа от 14.08.2009                № 130 «О Перечне должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при замещении которых государственные гражданские служащие автономного округа обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

постановление Губернатора автономного округа от 15.12.2009                № 198 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

постановление Губернатора автономного округа от 14.04.2010                  № 72 «О Положении о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры требований к служебному поведению»;

постановление Губернатора автономного округа от 27.12.2010                  № 247 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора автономного округа от 11.03.2011              № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

постановление Губернатора автономного округа от 23.05.2011               № 79 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и урегулированию конфликта интересов»

постановление Губернатора автономного округа от 30.12.2012               № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

распоряжение Губернатора автономного округа от 22.02.2014            № 102-рг «О персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также организациях, в отношении которых Ханты-Мансийский автономный округ – Югра выступает единственным учредителем»;

постановление Правительства автономного округа от 19.04.2013 № 129-п «О порядке представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также руководителем государственного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей и проверке достоверности и полноты представляемых указанными лицами сведений».

Иные профессиональные знания:

основные направления совершенствования государственного управления;

понятие, цели, элементы государственного управления;

проблемы и перспективы развития государственной службы Российской Федерации;

понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции, меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

методы управления персоналом;

понятие кадровой стратегии и кадровой политики организации: цели, задачи, формы;

понятие «открытые данные»;

понятие и элементы модели компетенций;

структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего, порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего;

вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

вопросы подготовки кадров для государственной гражданской службы.

Профессиональные умения:

разработка методологии применения технологий управления по целям и управления по результатам;

определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики государственного органа;

выявлять факт наличия конфликта интересов;

определение оптимальных методов и инструментов современных кадровых технологий в зависимости от целей и задач государственного органа, функций и полномочий по должностям.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

функция кадровой службы организации;

принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

понятие основ и порядка работы со служебной информацией;

перечень государственных наград Российской Федерации;

процедура ходатайствования о награждении;

процедура поощрения и награждения за гражданскую службу.

Функциональные умения:

ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;

организация и нормирование труда;

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция