Размер:
Цвет:

Заместитель начальника управления - начальник отдела

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего,

осуществляющего юридическое сопровождение деятельности

Департамента общественных и внешних связей

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры         

         

Наименование должности

Заместитель начальника управления – начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы Административно-правового управления Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент)

Категория и группа должности

Категория «Руководители», группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Вид профессиональной служебной деятельности

- правовое (юридическое) обеспечение деятельности государственного органа;

- обеспечение кадровой работы на государственной гражданской службе, осуществление мер по противодействию коррупции;

- документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, защита информации;

- административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику Административно-правового управления

Количество подчиненных

7 штатных единиц в Отделе Департамента

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин - 40 часов в неделю,  

- для женщин - 36 часов в неделю,

- выходные дни - суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3-6 месяцев,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Правовое (юридическое) обеспечение деятельности органа государственной власти.

Обеспечение кадровой работы на государственной гражданской службе, осуществление мер по противодействию коррупции.

Документационное обеспечение, ведение баз данных общего назначения в государственных органах, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, защита информации.

Административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение.

Основные задачи

и обязанности

по должности

- подготовка и рассмотрение проектов правовых актов органа государственной власти;

- проведение правовой и антикоррупционной экспертизы правовых актов;

- проверка на соответствие законодательству проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых органом государственной власти;

- систематизация и кодификация правовых актов органа государственной власти;

- досудебное урегулирование споров и разногласий;

- представление на основании выданной доверенности интересов органа государственной власти в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов;

- проведение мониторинга законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции органа государственной власти, подготовка предложений;

- правовое содействие подведомственному учреждению органа государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции органа государственной власти.

Осуществляет:

- руководство деятельностью Отделом;

- распределяет обязанности между специалистами Отдела;

- планирование работы Отдела в пределах своей компетенции;

- принятие оперативных решений в пределах своих полномочий, обеспечивающих качественное и эффективное выполнение Отделом поручений;

- представление интересов Департамента в пределах своих полномочий и полномочий Отдела или по поручениям директора Департамента в отношениях с федеральными органами государственной власти, их территориальными органами, другими субъектами Российской Федерации, хозяйствующими субъектами, независимо от форм собственности, в том числе участвует в переговорах и совещаниях;

- подготовку проектов решений Департамента, директора Департамента по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

- подготовку предложений по выработке управленческих решений                  в сфере, соответствующей направлению деятельности Отдела;

планирование индивидуальной работы;

- ведение номенклатуры дел, утвержденной директором Департамента, в пределах должностных обязанностей;

- исполнение обязательств, вытекающих из плана работы Отдела                     и плана работы Департамента;

- представление интересов Департамента на основании доверенности в судебных органах (судах всех инстанций), контролирующих и правоохранительных органах;

- подготовку приказов Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- подготовку ответов на обращения физических и юридических лиц, поступающих в Департамент, по вопросам правового характера, а также поступающим в Отдел в пределах своей компетенции;

- учет и хранение ответов на обращения физических и юридических лиц в установленном порядке;

- составление плана государственных закупок в части обеспечения деятельности Департамента;

- подготовку документации для заключения государственных контрактов на обеспечение деятельности Департамента;

- претензионно-исковую работу по государственным контрактам и иным обязательствам;

- составление и предоставление отчетности в Аппарат Губернатора автономного округа в части исполнения поручений Президента Российской Федерации, Губернатора автономного округа (отчет по своевременному исполнению контрольных карт и карт обращений сотрудниками Департамента, информация о рассмотренных на заседании Правительства автономного округа поручениях Президента Российской Федерации) и др.;

- консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота;

проведение служебных проверок в отношении сотрудников Департамента и руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту;

- правовое содействие структурным подразделениям Департамента;

- мониторинг действующего законодательства Российской Федерации и законодательства автономного округа по направлению деятельности Департамента;

- подготовку заключений на проекты нормативных правовых актов, поступивших в Департамент;

- принятие мер по недопущению и устранению нарушений законодательства Российской Федерации и автономного округа;

- исполнение поручений, указаний Президента Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа, поручений (резолюций) Губернатора автономного округа, поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа, исполнителем по которым выступает Департамент, директора Департамента, иных поручений (резолюций, указаний) по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

- исполнение иных функций, относящихся к компетенции Отдела.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

- внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», «Правоведение», «Государственное и муниципальное управление» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-ям))

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

- соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

- обеспечение выполнения плана мероприятий Управления;

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- своевременное и качественное выполнение нормативных правовых актов Российской Федерации, автономного округа в части, касающейся деятельности Департамента в пределах полномочий Управления;

- внедрение бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективная реализация проектов постоянных улучшений в пределах полномочий Управления;

- принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об Управлении

Требования к базовым знаниям и умениям:

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Гражданский кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1                            «О средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 13.01.1995 № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Федеральный закон от 04.01.1999 № 4-ФЗ «О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 23.06.2016 № 183-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности общественных палат субъектов Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885                 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110                 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 111                «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112                 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609                  «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

Указ Президента Российской Федерации от 19.05.2008 № 815                 «О мерах по противодействию коррупции»;

Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559                «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 № 1065               «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;

Указ Президента Российской Федерации от 01.07.2010 № 821              «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;

Указ Президента Российской Федерации от 21.07.2010 № 925               «О мерах по реализации отдельных положений Федеральный закон «О противодействии коррупции»;

Указ Президента Российской Федерации от 11.08.2016 № 403   «Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2016 - 2018 годы»;

Указ Президента Российской Федерации от 16.01.2017 № 16                «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

Устав (Основной закон) автономного округа;

Закон автономного округа – Югры от 07.10.1999 № 56-оз                   «О международных и внешнеэкономических связях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 23.12.2004 № 88-оз «О поддержке средств массовой информации, издаваемых (выпускаемых) на языках коренных малочисленных народов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Закон автономного округа от 31.12.2004 № 97-оз                                  «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 04.04.2005 № 20-оз «О денежном содержании лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 06.05.2005 № 30-оз                                «О деятельности органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере распространения массовой информации»;

Закон автономного округа от 25.09.2008 № 86-оз «О мерах по противодействию коррупции в Ханты-Мансийском автономном                   округе – Югре»;

Закон автономного округа от 02.04.2010 № 62-оз «О системе исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 16.12.2010 № 229-оз «О поддержке региональных социально ориентированных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность в Ханты-Мансийском автономном                    округе – Югре»;

Закон автономного округа от 19.11.2014 № 96-оз                               «Об общественном контроле в Ханты-Мансийском автономном                   округе – Югре»;

Закон автономного округа от 27.11.2015 № 125-оз «О наградах                 и почетных званиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон автономного округа от 23.12.2016 № 103-оз                                «Об Общественной палате Ханты-Мансийского автономного                       округа – Югры»;

Постановление Губернатора автономного округа от 14.08.2009                № 130 «О Перечне должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, при замещении которых государственные гражданские служащие автономного округа обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

Постановление Губернатора автономного округа от 15.12.2009                № 198 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

Постановление Губернатора автономного округа от 31.12.2009              № 218 «О координации международной и внешнеэкономической деятельности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.03.2010 № 70 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора автономного округа от 14.04.2010                  № 72 «О Положении о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа – Югры требований к служебному поведению»;

Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.07.2010 № 115 «О Департаменте общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановления Губернатора автономного округа от 23.05.2011               № 79 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Распоряжение Губернатора автономного округа от 22.02.2014            № 102-рг «О персональной ответственности за состояние антикоррупционной работы в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также организациях, в отношении которых Ханты-Мансийский автономный округ – Югра выступает единственным учредителем»;

Постановление Правительства автономного округа от 19.04.2013 № 129-п «О порядке представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также руководителем государственного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей и проверке достоверности и полноты представляемых указанными лицами сведений».

Иные профессиональные знания:

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере деятельности органа государственной власти;

знание судебной практики в сфере деятельности органа государственной власти, в сфере процессуального законодательства и судоустройства, в сфере законодательства об административных правонарушениях и административной ответственности, в сфере антикоррупционного законодательства и организации антикоррупционной экспертизы;

знание правил юридической техники.

Профессиональные умения:

работа со справочными правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант» на профессиональном уровне;

умение выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использование официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

использование правил юридической техники для составления нормативных правовых актов.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

- понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

- задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

- принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля;

- обеспечения защиты конфиденциальной информации;

- понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

- понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

(далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок, этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта, порядка обжалования действий (бездействия) заказчика, ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок;

- понятия порядка ведения дел в судах различных инстанций;

- функций и полномочий учредителя подведомственных Департаменту организаций.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

- подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- проведения мониторинга применения законодательства;

- осуществления контроля исполнения предписаний, решений                       и других распорядительных документов;

- планирования закупок, контроля их осуществления, подготовки планов закупок, разработки технических заданий на осуществление закупок и иной документации об осуществлении закупок, составления, заключения, изменения и расторжение государственных контрактов, контроля исполнения государственных контрактов;

- организации и ведение конференций, семинаров, деловых встреч;

- ведения исковой и претензионной работы;

- ведения телефонных переговоров;

- подготовки разъяснений гражданам и организациям.

- организация и проведение мониторинга применения законодательства

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

Аналогии

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 19.12.2018 12:17        Обновлено: 19.12.2018 12:17