Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Главный специалист-эксперт

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего, осуществляющего финансовое сопровождение деятельности Департамента общественных и внешних связей

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела финансово-экономического обеспечения Административно-правового обеспечения Департамента общественных и внешних связей Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (далее – Отдел, Управление, Департамент, автономный округ)

Категория и группа должности

Категория «Специалисты», группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

- ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела финансово-экономического обеспечения Административно-правового управления

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

надлежащее и своевременное исполнение:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение" или в виде резолюций (далее - поручения и указания Президента Российской Федерации);

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства

Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения);

планирование индивидуальной работы;

ведение бухгалтерского учета в соответствии с законом о бухгалтерском учете и инструкциями по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета, а так же в соответствии с нормативными правовыми актами, устанавливающими единство общих принципов исполнения бюджета, организации бюджетной системы;

ведение операций со средствами бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, и бюджета Российской Федерации по лицевым счетам Департамента, открытым в Департаменте финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Управления федерального казначейства по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре.

подготовку проектов решений государственного органа, руководителя государственного органа по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

подготовку предложений по выработке управленческих решений в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

организацию мероприятий по вопросам контроля за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов;

прием и обработку первичных документов (кассовые расходные и приходные ордера, платежные получения и другие документы) по счетам бухгалтерского учета Департамента;

регистрацию в бухгалтерской программе государственных контрактов связанных с обеспечением выполнения функций Департамента;

регистрацию, бюджетных и денежных обязательств по соответствующим документам основаниям (приходные и расходные ордера, акты выполненных работ, счета, договоры, и другие документы) связанных с обеспечением выполнения функций Департамента;

сопровождение и контроль за исполнением принятых бюджетных и денежных обязательств, связанных с обеспечением выполнения функций Департамент и принятым обязательствам подведомственными Департаменту учреждениями на выполнение государственного задания;

ведение синтетического и аналитического учета по счетам, бюджетного (бухгалтерского) учета по кассовым операциям, основным средствам, материальным ценностям, по расчетам с поставщиками и подрядчиками связанных с обеспечением выполнения функций Департамент и учета денежных средств выделенных из бюджета автономного округа, подведомственным Департаменту учреждениям на выполнение государственного задания;

ежемесячное формирование журналов операций установленной формы по бюджетному (бухгалтерскому) учету:

журнал операций №1 «Касса»;

журнал операций №4 «По расчетам с поставщиками и подрядчиками»;

журнал №5 «Расчеты с дебиторами по доходам»;

журнал по выбытию и перемещению нефинансовых активов №7;

подготовку актов сверок и своевременное подписание с исполнителями обязательств по государственным контрактам, договорам, соглашениям и иным документам связанных с обеспечением выполнения функций Департамента;

проверку ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности учреждений, находятся в ведении Департамента в части кассовых расходов;      

открытие и ведение лицевых счетов Департамента и подведомственных ему учреждений;

ввод платежных поручений в удаленном рабочем месте автоматизированной системе «Бюджет» (далее – УРМ);

проверку платежных документов, подготовленных подведомственными учреждениями на предмет целевого использования бюджетных средств;

отправление реестров в отдел казначейского контроля Департамента финансов автономного округа по каналам электронной связи;

информирование подведомственных учреждений об изменениях и обновлениях предлагаемых отделом казначейского контроля;

заключение договоров на обслуживание и информационно-техническое сопровождение программных продуктов для обеспечения деятельности Отдела (в рамках центра финансовой ответственности Отдела);

оформление приказов о назначении уполномоченных и ответственных лиц для осуществления электронного документооборота Управлением Федерального казначейства по Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и обеспечение выпуска (перевыпуска) ключей усиленной квалифицированной электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре для уполномоченных лиц в программных продуктах:

автоматизированная система УРМ;

прикладное программное обеспечение "Автоматизированная система Федерального казначейства" в виде Интернет портального взаимодействия в Системы удаленного финансового документооборота онлайн (далее – СУФД);

выполнение от имени Департамента функции администратора доходов (уточнение, распределение, возврат поступлений в бюджет РФ, субъекта РФ согласно администрируемым кодам доходов);

обеспечение расходования средств бюджета Российской Федерации через УФК;

подготовку ответов на контрольные карты, обращения по вопросам, отнесенным к сфере отдела;

подготовку ответов на запросы юридических лиц, письма в адрес подведомственных учреждений;

взаимодействие с Департаментом финансов по вопросам передвижек кассовых расходов по Департаменту и подведомственным учреждениям;

своевременное доведение нормативных документов по вопросам своей компетенции до специалистов структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений;

составление и предоставление отчетов по своему направлению в соответствующие органы;

контроль за экономически целесообразным и целевым использованием финансовых, материальных, трудовых ресурсов;

организацию мероприятий по вопросам контроля за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов;

сообщение начальнику отдела финансово-экономического обеспечения или его заместителю об угрозе не своевременного исполнения поручения (регистрационной или контрольной карты) с указанием причин;

внедрение, изучение и использование в работе технических средств и программных продуктов;

внутренний финансовый контроль (предварительный, текущий и последующий);

проверки, ревизии в подведомственных Департаменту учреждениях по факту целевого и эффективного использования средств выделенных из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и бюджета Российской Федерации на обеспечение деятельности казенного учреждения, на иные цели и на выполнение государственного задания автономными и бюджетными учреждениями, а также организаций получающих субсидию на конкурсной основе в соответствии нормативно правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента;

формирование архива документов согласно номенклатуры дел по своему направлению.

Работа подразумевает:

- работу с документами;

- внешние коммуникации (с гражданами, общественностью, сообществами и т.д.);

- внутреннее взаимодействие

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) профессионального образования: финансы и кредит; налоги и налогообложение; бухгалтерский учет, анализ и аудит; экономика и управление или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному(-ым) направлению(-ям) подготовки (специальности(-м).

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Требования к стажу не предъявляются

Показатели эффективности и результативности деятельности

- своевременность и оперативность выполнения поручений;

- качество выполненной работы (подготовка проектов документов                  в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

- профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

- выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

- соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность                  и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

- соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

- обеспечению выполнения плана мероприятий Отдела;

- отсутствию нарушений служебной дисциплины;

- внедрению бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

- основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

- правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

- понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

- форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем межведомственного взаимодействия;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

- владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

- работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

- мыслить системно (стратегически);

- планировать и рационально использовать служебное время;

- достигать результата;

- коммуникативные умения;

- работать в стрессовых условиях;

- совершенствовать свой профессиональный уровень.

Управленческие умения:

- умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации: Бюджетного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации;

Федерального закона от 23.12.2004 № 88-оз «О поддержке средств массовой информации издаваемых (выпускаемых) на языках коренных малочисленных народов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Постановления Правительства Российской Федерации                               от 26.06.2015 № 640 «О порядке формирования государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансового обеспечения выполнения государственного задания»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.07.2010 № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке оставления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного              округа – Югры;

Закона автономного округа от 15.11.2004 № 55-оз «О договорах и соглашениях, заключаемых органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закона автономного округа от 09.12.2004 № 76-оз «О гарантиях и компенсациях для лиц, проживающих в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, работающих в государственных органах и государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Губернатора автономного округа от 05.04.2008               № 58 «О порядке работы исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры с международными, внешнеэкономическими и межрегиональными соглашениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Правительства автономного округа от 10.02.2012              № 51-п «О Порядке определения объема и условий предоставления субсидий из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры бюджетным и автономным учреждениям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на иные цели»;

постановления Правительства автономного округа от 12.07.2013                № 247-п «О государственных и ведомственных целевых программах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановления Правительства автономного округа от 30.04.2014                № 154-п «О Порядке составления проекта закона о бюджете Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и проекта закона о бюджете территориального фонда обязательного медицинского страхования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на очередной финансовый год и плановый период»;

постановления Правительства автономного округа от 11.09.2015                № 318-п «О формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственными учреждениями Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и финансовом обеспечении его выполнения»;

приказа Департамента финансов автономного округа от 05.12.2008 № 227/1-о «Об утверждении Порядка составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (главных администраторов источников внутреннего финансирования дефицита бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры) и лимитов бюджетных обязательств Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

приказа Департамента финансов автономного округа от 30.12.2008 года № 247-о «Об утверждении порядка открытия и ведения лицевых счетов Департаментом финансов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

приказа Департамента по управлению государственным имуществом автономного округа от 21.07.2011 №7-нп «Об утверждении порядка составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности бюджетных и автономных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Иные профессиональные знания:

- нормативных правовых актов автономного округа, регулирующих следующие сферы деятельности Департамента: обеспечение международного сотрудничества;

- регламента Правительства автономного округа;

- инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти и государственных органах автономного округа, антикоррупционного законодательства;

- служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, должностного регламента, правил охраны труда и противопожарной безопасности, аппаратного и программного обеспечения.

Профессиональные умения:

- умения работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- умения работать с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- умения работать в операционной системе, с электронной почтой,                в текстовом редакторе, с электронными таблицами, использовать графические объекты в электронных документах;

- умения применить и использовать возможности межведомственного документооборота, применение основ проектного управления.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

- понятие нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

- методы бюджетного планирования;

- принципы бюджетного учета и отчетности;

- налоговый, статистический и управленческий учет;

- порядка оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, проведения аудиторских проверок;

- порядок и сроки составления статистической отчетности;

- проведения проверок и документальных ревизий.

Функциональные умения:

- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов, подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

- подготовка аналитических, информационных и других материалов;

- подготовка обоснований бюджетных ассигнований на планируемый период для Департамента;

- анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

- разработка и формирование проектов прогнозов по организации бюджетного процесса в Департаменте;

- проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками.

Требования к профессиональным качествам

- служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

- ориентация на достижение результата;

- межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

- сбор и анализ информации;

- подготовка документов в соответствии с требованиями;

- саморазвитие;

- межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

- работа в команде;

- творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 20.12.2018 09:56        Обновлено: 20.12.2018 09:56