Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

Консультант по сопровождению в сфере закупок

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ

государственного гражданского служащего,

осуществляющего сопровождение в сфере закупок товаров для нужд

Департамента общественных и внешних связей

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Наименование должности

Консультант отдела финансово-экономического обеспечения Административно-правового управления Департамента общественных связей Ханты-Мансийского автономного                       округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа

Виды профессиональной служебной деятельности

обеспечение исполнения бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела финансово-экономического обеспечения Административно-правового управления Департамента общественных связей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

Не имеет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин – 40 часов в неделю,  

для женщин – 36 часов в неделю,

выходные дни – суббота и воскресенье,

ненормированный служебный день.

Условия работы:

испытательный срок – 6 месяцев,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения должностных обязанностей

Организация закупок и заключения государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа.

Основные задачи и обязанности

по должности

Разработка плана (плана-графика) закупок, изменений в них, размещение в единой информационной системе плана (плана-графика) закупок и внесенных в них изменений.

Проведение на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ и услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд органа государственной власти.

Размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (исполнителей), документации о закупках, проектов контрактов и иных документов в сфере закупок.

Подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

Ведение реестра государственных контрактов заключенных Департаментом.

Организация заседаний комиссии по осуществлению закупок.

Участие в проведении экспертизы результатов, полученных по контракту.

Составление и размещение в единой информационной системе отчетов и иной информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Учет, комплектование, хранение и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности, передача на хранение в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Организация общественного обсуждения закупок.

Осуществляет надлежащее и своевременное исполнение:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации, а также оформляются в установленном порядке на бланках со словом «Поручение» или в виде резолюций (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) первых заместителей и заместителей Губернатора автономного округа.

Проверка ежемесячной, ежеквартальной, годовой отчетности предоставляемой учреждениями, находящимися в ведении Департамента в части бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.

Прием и проверка планов финансово-хозяйственной деятельности и сведений об операциях с целевыми субсидиями подведомственных учреждений (изменений в план финансово-хозяйственной деятельности и Сведения об операциях с целевыми субсидиями) в соответствии с действующим законодательством.

Сопровождение планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений в автоматизированной системе УРМ «Бюджет».

Размещение информации в УРМ АС «Бюджет» о государственных контрактах и отправка по элементам каналов связи в Департамент финансов для присвоения бюджетного обязательства.

Контроль за экономически целесообразным и целевым использованием финансовых, материальных, трудовых ресурсов.

Подготовка ежеквартальной и ежемесячной отчетности.

Подготовка ответов на контрольные карты, обращения по вопросам, отнесенным к сфере отдела.

Проверка и согласование бюджетной сметы (изменений в смету, проекта бюджетной сметы) казенного учреждения, находящегося в ведении Департамента.

Внутренний финансовый контроль (предварительный, текущий и последующий).

Проведение проверок, ревизий в подведомственных Департаменту учреждениях по факту целевого и эффективного использования средств выделенных из бюджета автономного округа и бюджета Российской Федерации на обеспечение деятельности казенного учреждения, на иные цели и на выполнение государственного задания автономными и бюджетными учреждениями, а также организаций, получающих субсидию на конкурсной основе в соответствии нормативно правовыми актами автономного округа и Департамента.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

работу в единой информационной системе в сфере закупок zakupki.gov.ru;

внешние коммуникации (с представителями организаций-исполнителей (подрядчиков);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Экономика и управление» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или 2 лет стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности Специалиста оценивается по следующим показателям:

своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка Департамента, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

соблюдению сроков предоставления отчетности, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, автономного округа, приказами Департамента;

обеспечению выполнения плана мероприятий Отдела;

отсутствию нарушений служебной дисциплины;

внедрению бережливых технологий в деятельность Департамента, эффективной реализации проектов постоянных улучшений в соответствии с целевыми показателями.

Требования к базовым знаниям и умениям

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний: форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; систем межведомственного взаимодействия; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений: владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением; работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение применять в работе информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет», правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

работать в единой информационной системе в сфере закупок.

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессионально-функциональным знаниям и умениям

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

законодательство Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

основы антимонопольного законодательства;

основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

особенности составления закупочной документации;

особенности ценообразования на рынке (по направлениям);

порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям); экономические основы ценообразования;

правоприменительная практика в сфере закупок;

особенности подготовки документов для претензионной работы;

Иные профессиональные знания:

основы информатики в части применения к закупкам;

основы статистики в части применения к закупкам;

правила ведения переговоров;

требования охраны труда.

Профессиональные умения:

использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

работать с закупочной документацией;

анализировать поступившие замечания и предложения в ходе общественного обсуждения закупок и формировать необходимые документы;

подготавливать план закупок, план-график, вносить в них изменения;

работать в единой информационной системе;

обрабатывать и хранить данные.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Наличие знаний: понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок; понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей); порядка подготовки обоснования закупок; процедуры общественного обсуждения закупок; порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами; порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта; процедуры проведения аудита в сфере закупок; защиты прав и интересов участников закупок; порядка обжалования действий (бездействия) заказчика; ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Наличие умений: планирования закупок; контроля осуществления закупок; организации и проведения процедур определения поставщиков (исполнителей) путем проведения конкурсов/аукционов/котировок/запроса предложений/ закрытыми способами; осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); исполнение государственных контрактов; составление, заключение, изменение и расторжение контрактов; проведение аудита закупок; подготовка планов закупок; разработка технических заданий извещений и документаций об осуществлении закупок; осуществление контроля в сфере закупок; подготовка обоснования закупок; реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок; определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); применение антидемпинговых мер при проведении закупок.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция

Опубликовано: 20.12.2018 09:50        Обновлено: 20.12.2018 09:50