Скачать документ (формат .docx) (38 КБ)

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

Осуществляет:

планирование правовой работы;

методическое руководство правовой работой подведомственных учреждений (организаций) Департамента;

оказание правового содействия учреждениям, подведомственным Департаменту, средствам массовой информации (организациям), учредителями которых являются органы государственной власти, органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководителю Департамента;

подготовку предложений по совершенствованию организации правового обеспечения деятельности Департамента;

систематизацию и кодификацию правовых актов Департамента, в том числе на электронном носителе;

подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в Управление;

подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

подготовку заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Департамента;

подготовку для руководства Департамента справочных материалов по изменению законодательства в установленной сфере деятельности;

кадровое обеспечение работников Департамента;

применение в кадровой работе государственных информационных систем в области гражданской службы;

консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Департаменте, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей гражданской службы в Департаменте;

анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава и обеспечивает подготовку предложений по ее совершенствованию;

подготовку предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Департамента и проведению организационно-штатных мероприятий;

работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей подведомственных учреждений (организаций) Департамента;

ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента;

ведение реестра гражданских служащих в Департаменте;

оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

подготовку отчетов и справок по кадровой работе в Департаменте;

меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими Департамента этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы;

подготовку необходимых документов и материалов руководителю Департамента, Губернатору автономного округа для присвоения классных чинов гражданским служащим;

учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Департамента, в рамках полномочий Управления;

контроль своевременного представления планов работы структурными подразделениями Департамента, выполнения принятых планов; формирует общий отчет о работе структурных подразделений Департамента за отчетные периоды;

консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента;

отправку исходящей корреспонденции Департамента;

в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов Департамента;

контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, еженедельно обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, еженедельно информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины;

постановку на контроль и организацию контроля исполнения поручений директора Департамента;

изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа;

разработку номенклатуры дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

разработку распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте;

совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов;

формирование заказов, реализацию функций представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента;

планирование и организацию работы по приобретению оборудования, комплектующих и программного обеспечения, необходимых для выполнения функций Департамента.

Обеспечивает:

разработку нормативных правовых актов в сфере деятельности Департамента, правовых актов Департамента, проводит правовую и антикоррупционную экспертизу и осуществляет их визирование;

сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

должностной рост гражданских служащих Департамента;

деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Департамента;

проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента;

реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

соблюдение государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

оказание государственным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством;

выявление и устранение причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Департаменте;

формирование кадрового резерва Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование;

подготовку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти автономного округа;

подготовку проектов служебного распорядка Департамента, графика отпусков гражданских служащих и других проектов правовых актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

подготовку предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Департамента, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Департамента в указанных вопросах;

оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Департамента;

проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Департамента;

работу приемной директора Департамента;

подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых директором Департамента;

подготовку и предоставление руководству Департамента аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

ведение в установленном порядке делопроизводства и хранение документов Департамента, в том числе конфиденциальных, а также осуществление их передачу на архивное хранение;

изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

Организует:

изучение должностными лицами Департамента нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности;

подготовку проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Департамента (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

мероприятия по повышению мотивации гражданских служащих Департамента к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента;

проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

проверку на соответствие законодательству и визирование проектов договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом, технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, извещения на запрос котировок цен, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, автономного округа;

проведение служебных проверок;

проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

работу по поощрению и награждению гражданских служащих, иных работников Департамента;

мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента;

планирование, разработку, осуществление и контроль выполнения в Департаменте мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

проведение переоценки основных фондов и инвентаризации материальных ценностей (основных средств) Департамента;

планирование деятельности Департамента.

Представляет на основании выданной доверенности интересы Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов.

Анализирует проекты нормативных правовых актов, планов, мероприятий, программ, поступивших в Департамент в установленном порядке, и готовит по ним правовые заключения на предмет соответствия законодательству и правилам юридической техники в части вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.

Профили должности

Заместитель начальника управления - начальник отдела

Заместитель начальника отдела 

Консультант кадрового сопровождения

Консультант организационного обеспечения

Главный специалист-эксперт правового обеспечения

Главный специалист-эксперт кадрового обеспечения

Главный специалист-эксперт организационного обеспечения