Скачать документ (формат .doc) (81 КБ)

Управление осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

Осуществляет:

подготовку заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Департамента;

проверку на соответствие законодательству и визирование проекты договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом, технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, автономного округа;

методическое руководство правовой работы подведомственных учреждений (организаций) Департамента;

мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение директору Департамента;

подготовку предложений по совершенствованию организации правового, кадрового, организационного и иного обеспечения деятельности Департамента;

систематизацию и кодификацию правовых актов Департамента,
в том числе на электронном носителе;

планирование правовой работы, в том числе на основании предложений структурных подразделений Департамента;

подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в Управление;

подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Департаменте, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;

анализ потребности и организует привлечение кадров для замещения должностей гражданской службы в Департаменте;

подготовку предложений по формированию и совершенствованию штатной структуры Департамента и проведению организационно-штатных мероприятий;

анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового состава и обеспечивает подготовку предложений по ее совершенствованию;

подготовку проектов нормативных правовых актов Департамента, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебных контрактов, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы;

кадровое обеспечение работников Департамента;

применение в кадровой работе государственных информационных систем в области гражданской службы;

ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих Департамента;

ведение реестра гражданских служащих в Департаменте;

оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

формирование кадрового резерва Департамента, резерва управленческих кадров для замещения должностей руководителей государственных учреждений автономного округа, находящихся в ведении Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование;

консультирование гражданских служащих по вопросам прохождения гражданской службы;

подготовку отчетов и справок по кадровой работе в Департаменте;

меры, направленные на содействие соблюдению гражданскими служащими Департамента этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;

подготовку необходимых документов и материалов руководителю Департамента, Губернатору автономного округа для присвоения классных чинов гражданским служащим;

оказание государственным гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством;

составление бухгалтерского отчета по Департаменту для предоставления его в финансовый орган автономного округа в установленном порядке, консолидированного – по подведомственным учреждениям (организациям) Департамента;

организацию и ведение бухгалтерских счетов, учета и отчетности финансовых средств бюджетного финансирования и внебюджетных средств, материальных ценностей и основных фондов в соответствии с утвержденным планом, контроль законности, своевременности и правильности оформления и исполнения бюджетной сметы;

мероприятия по привлечению дополнительных внебюджетных средств. Проводит финансовую экспертизу заключаемых Департаментом договоров, государственных контрактов, организует контроль их исполнения, законности совершаемых по ним операций;

контроль сохранности основных средств, других материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации. Организует проведение переоценки основных фондов и инвентаризации материальных ценностей (основных средств) Департамента;

хранение бухгалтерских документов;

учет и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Департамента, в рамках полномочий Управления;

организацию и проведение проверок подведомственных учреждений (организаций) Департамента;

обобщение и анализ сведений о состоянии деятельности проверяемых подведомственных учреждений (организаций) Департамента, подготовку статистической и аналитической информации по результатам проверок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

подготовку планов по результатам проверок, ревизий, организует контроль выполнения принятых решений;

подготовку предложений об устранении недостатков, выявленных в ходе ревизий, проверок;

планирование, разработку, контроль выполнения в Департаменте мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

разработку распорядительных и методических документов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

формирование заказов, реализацию функции представителя заказчика на выполнение работ, связанных с осуществлением функций Департамента;

участие в формировании государственного задания на предоставление государственных услуг подведомственным учреждениям (организациям) Департамента;

прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в приемную Департамента;

отправку исходящей корреспонденции Департамента;

в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов и распоряжений Департамента;

контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководителя Департамента, заместителей руководителя по вопросам исполнительской дисциплины;

контроль соблюдения сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений;

контроль за своевременным, качественным исполнением регистрационных, контрольных, карт и карточек обращений граждан, поступивших в Департамент, в том числе:

поручений и указаний Президента Российской Федерации, которые содержатся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, в директивах Президента Российской Федерации (далее – поручения и указания Президента Российской Федерации);

поручений Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в актах и протоколах заседаний Правительства Российской Федерации;

поручений Администрации Президента Российской Федерации, в том числе поручений, данных по итогам личных приемов граждан, проведенных по поручению Президента Российской Федерации;

поручений федеральных министерств и ведомств;

поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе;

поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний координационных и совещательных органов при Губернаторе автономного округа, Правительстве автономного округа;

поручений (резолюций) Губернатора автономного округа;

поручений (резолюций) заместителей Губернатора автономного округа (далее – поручения);

актуализацию информации на официальном сайте Департамента в соответствии с приказом Департамента;

подготовку мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения.

Обеспечивает:

оказание правового содействия подведомственным учреждениям (организациям) Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

подготовку проектов служебного распорядка Департамента, графика отпусков гражданских служащих и других проектов правовых актов представителя нанимателя по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха;

подготовку предложений по материальному стимулированию и нематериальной мотивации гражданских служащих Департамента, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям Департамента в указанных вопросах;

сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

деятельность конкурсных комиссий: по формированию кадрового резерва для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы автономного округа, для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы автономного округа в Департаменте;

деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов;

деятельность комиссии по урегулированию служебных споров;

деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Департамента на установление надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу автономного округа;

деятельность комиссии по формированию кадрового резерва для замещения руководителей государственных учреждений, подведомственных Департаменту;

должностной рост гражданских служащих Департамента;

подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим Департамента;

соблюдение государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

выявление и устранение причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Департаменте;

реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава Департамента;

начисление и выдачу денежного содержания (заработной платы) и других выплат сотрудникам Департамента, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения бюджетной сметы, с учреждениями и физическими лицами;

составление квартальных и годовых статистических отчетов по труду, численности и фонду оплаты труда по Департаменту;

работу приемной директора Департамента;

подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Департамента;

ведение в установленном порядке делопроизводства и хранения документов Управления, осуществляет их передачу на архивное хранение;

своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования;

разработку номенклатуры дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение дел;

изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

Организует:

изучение должностными лицами Департамента нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности;

организует подготовку проектов актов Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента;

проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента;

проведение мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Департамента (в соответствии с планом организации мероприятий), в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию;

проведение мероприятий по повышению мотивации гражданских служащих Департамента к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

проведение служебных проверок;

проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

работу по поощрению и награждению гражданских служащих, иных работников Департамента;

персональный и статистический учет гражданских служащих Департамента;

работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий, проведению аттестации руководителей подведомственных   учреждений (организаций) Департамента;

мероприятия по воинскому учету, бронированию и подготовке документов для предоставления отсрочки от призыва на военную службу сотрудников Департамента;

разработку предложения о расходах на содержание Департамента, готовит на утверждение руководству бюджетную смету, утверждает сметы подведомственным учреждениям;

подготовку совместно с другими структурными подразделениями Департамента справок и других аналитических материалов о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию Управления;

работу директора (заместителя директора) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений;

планирование деятельности Департамента;

контроль своевременного представления планов работы структурными подразделениями Департамента, выполнения принятых планов; формирует общий отчет о работе структурных подразделений Департамента за отчетные периоды;

своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей;

проведение Общероссийского дня приема граждан ежегодно в день Конституции Российской Федерации 12 декабря в Департаменте, готовит отчет для предоставления в Аппарат Губернатора автономного округа;

Представляет на основании выданной доверенности интересов Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов.

Анализирует проектов нормативных правовых актов, планов, мероприятий, программ, поступивших в Департамент в установленном порядке, и готовит по ним правовые заключения на предмет соответствия законодательству и правилам юридической техники в части вопросов, входящих в компетенцию Департамента;

Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента по поручению руководства Департамента.

Профиль должности

Начальник управления